مدير إداري

تُعلن شركة يمنية عريقة في مجال الهندسة والمقاولات عن حاجتها لتعيين مدير إداري لمكتبها في محافظة عدن - الجمهورية اليمنية، وفقاً للشروط والمؤهلات التالية:

اولاً : المهام والمسؤوليات:

1.    الإشراف على العمليات الإدارية وضمان سير العمل وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
2.    العمل على تطوير الهياكل التنظيمية ونظم العمل الإدارية.
3.    المساهمة في إعداد الخطط الإدارية وتنفيذها ومتابعة أدائها.
4.    الإشراف على تنسيق وتنظيم الأعمال الإدارية بين مختلف الأقسام.
5.    المشاركة في دراسة العقود والتأكد من ملاءمتها لأهداف الشركة.
6.    الإشراف على تطوير قدرات ومهارات الكوادر الإدارية.
7.    اقتراح المكافآت والزيادات السنوية للعاملين في الإدارة الإدارية بناءً على نتائج تقييم الأداء.
8.    تقديم التقارير الدورية عن نشاطات الإدارة الإدارية ومقترحات تطوير العمل.
9.    الحفاظ على سرية العمل والاطلاع على السياسات واللوائح الداخلية للشركة والالتزام بها.
10.    تنفيذ أي مهام أخرى تُسند إليه من الإدارة العليا ضمن نطاق اختصاصه.
11.    ترتيب وضع ملفات العاملين واستكمال جميع النواقص والتأكد انها جاهزة بأي لحظة للاطلاع والتفتيش عليها.

ثانياً : المهارات والقدرات المطلوبة:

1.    الالمام بقانون العمل داخل الجمهورية اليمنية.
2.    إلمام شامل بالأعمال الإدارية الحديثة والتنظيم المؤسسي.
3.    العلاقات الجيدة مع الجهات الحكومية ذات العلاقة مثل (مكتب التأمينات الاجتماعية – ضمان الاجتماعي – مكاتب العمل – الجهات الخاصة بالتأمين الطبي والصحة والسلامة المهنية).
4.    مهارة عالية في استخدام الحاسوب، خصوصاً برامج Microsoft Office.
5.    قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
6.    قدرة على تحمل ضغوط العمل واتخاذ القرارات.
7.    مهارات تواصل وقيادة فعالة.
8.    التفكير التحليلي والقدرة على حل المشكلات.
9.    إتقان اللغة العربية، ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
10.     الالمام بالأجور والاستقطاعات الخاصة بالضرائب والضمان الاجتماعي او ما شابه ذلك.
11.    خبرة في العلاقات العامة.
12.    خبرة في السكرتارية والارشفة.
13.    خبرة في التوثيق.
 
ثالثاً : متطلبات وشروط التوظيف:

1.    مؤهل جامعي مناسب في الإدارة أو أحد التخصصات ذات العلاقة.
2.    خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في مجال الإدارة على ان تكون 3 سنوات في منصب قيادي، ويفضل في شركات مقاولات أو شركات كبيرة.
3.    الالتزام والانضباط المهني والقدرة على العمل ضمن فريق.
4.    خبرة في التدريب والتأهيل.