الشركة: مجموعة تجارية رائدة في العمل التجاري 
العنوان:  جمهورية جيبوتي
المسمى الوظيفي:  مدير مالي
الادارة / القسم: الادارة المالية
المستوى الوظيفي: اداري - اشرافي
المسئول المباشر:  المدير العام

الهدف العام للوظيفة    

1.    إدارة رأس مال الشركة بكفاءة وفاعلية .
2.    القيام بعمليات التخطيط والتنظيم والتوجيه والإشراف على أداء المشرفين والموظفين التابعين له في الإدارة المالية .
3.    القيام بإدارة ومتابعة تنفيذ الخطط والإجراءات والسياسات الخاصة بالشئون المالية والمحاسبية ذات العلاقة بأنشطة الشركة.
4.    التأكد من تنفيذ كافة العمليات المالية وفق المبادئ المحاسبية المتعارف عليها والمقبولة قبولا عاماً وإجراء المطابقات الدورية وفقاً للتعليمات والقرارات الصادرة من مجلس الإدارة والمدير العام، بهدف المحافظة على أصول وممتلكات الشركة.
5.    اعداد وتنفيذ السياسات الائتمانية المرنة بما يحقق الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة بهدف تعظيم الربحية وضمان حقوق الشركة والمساهمين فيها.
6.    إعداد التقارير المالية الدورية عن نشاط الشركة وإجراء التحليل المالي لكافة القوائم والبيانات بما يساعد في اتخاذ القرارات المناسبة وفي التوقيت المناسب.
7.    اقتناص الفرص الاستثمارية المتاحة وتفعيل أنشطة الاستثمار الملائمة الهادفة الى تحقيق اقصى معدلات الربحية .

المهام والمسئوليات    

1.    يقوم بالعملية الإدارية من تخطيط وتنظيم وتوجيه وإشراف وتنسيق أعمال الإدارة المالية بما يحقق التكامل والتناسق في أعمال الإدارة ورفع مستوى الأداء. 
2.    تنفيذ السياسات والانظمة واللوائح والخطط وأدلة الإجراءات والتعليمات الإرشادية والإجراءات الخاصة بالإدارة المالية من الدورات المستندية للعميات المالية وتقديم  المقترحات المناسبة  لتعديلها وتطويرها وتحديثها للرئيس المباشر. 
3.    تطوير مهارات  الموظفين وبناء قدراتهم المالية والإدارية من خلال تقديم البرامج التدريبية المناسبة الناتجة عن عمليات التقييم الدوري للأعمال التي يقوم بها فريق العمل .
4.    الاشراف و المشاركة في اعداد الموازنات التقديرية السنوية بمختلف أنواعها بالتنسيق مع رؤساء الادارات التنظيمية المختلفة بالشركة ويراجعها تمهيد لرفعها للإدارة العليا لإقرارها. 
5.    المتابعة المستمرة في تنفيذ الموازنة التقديرية ومقارنة النتائج المحققة مع المخطط له ويعمل على تنفيذ الإجراءات المناسبة وبالتنسيق مع الإدارة العليا والوحدات التنظيمية المختلفة بالشركة في حال وجود أي انحرافات سالبة .  
6.     إدارة السيولة في الشركة بحيث يعمل على تقدير حجم الفائض وحجم احتياجات الشركة من الأموال ويعمل على دارسة واقتراح بدائل التمويل والاستثمار السليمة، ويتابع باستمرار موقف السيولة النقدية للشركة في ظل موازنة التدفقات النقدية المعدة والمعتمدة ويتخذ كافة التدابير المناسبة لتوفير السيولة بما يضمن سداد كافة الالتزامات في مواعيدها المحدد وبحسب تواريخ الاستحقاق .
7.    يتابع ويحلل كافة حقوق الشركة المستحقة لدى الغير ويتابع تحصيلها باستمرار ويراجع موقف ارصدة التسهيلات للأرصدة البنكية والالتزامات المالية المستحقة والآجلة ويضع كافة الإجراءات اللازمة للوفاء بها في مواعيدها. 
8.    تنمية وتطوير مصادر التمويل الذاتي والعمل على تخفيض مصادر التمويل المكلفة أو الاستغناء عنها. 
9.    يشرف على عملية التأكد من تسجيل كافة العمليات المالية أولا بأول ومن سلامة تطبيق الدورة المستندية المعتمدة في ضوء دليل الحسابات المعتمد. 
10.    اعداد ووضع نظام تكاليف يضمن تحديد تكلفة الخدمات والمنتجات التي تقدمها الشركة بطريقة سليمة تؤدي الى تحديد نسب وأسعار المنتجات والخدمات بشكل تنافسي بما يضمن حصول الشركة على حصة سوقية أكبر .
11.    إدارة الأصول الثابتة والتأكد من سلامة وكفاية نسب الاهلاك على الأصول الثابتة وفق المعدلات السنوية والمعايير المحاسبية ومعدلات الاهلاك المتبعة وفق معايير المحاسبة الدولية والقوانين المنظمة لذلك . 
12.    تطبيق نظام محاسبي ومالي متكامل ومرن ودقيق لقيد وتسجيل كافة العمليات المالية وفق الأسس والقواعد المحاسبية المتبعة في هذا المجال.
13.    اعداد وتطوير دليل الحسابات الخاص بالشركة بما يتناسب مع أنشطة الشركة التي تمارسها ووفقا لمعايير المحاسبة الدولية وتبويب كافة بنود الحسابات في النظام المحاسبي وبما يحقق دقة البيانات المالية والإفصاح عنها بموثوقية .
14.    احتساب قيمة المخصصات والاحتياطيات المتعارف عليها في حسابات الشركة والتتبع بما يحافظ على سلامة المركز المالي والتنافسي للشركة وفقا للقوانيين المنظمة لذلك .
15.    اعداد الاقرارات الضريبية السنوية وحضور الاجتماعات الخاصة بذلك مع فاحصي ولجان الضرائب وعرض النتائج على الإدارة العليا قبل التوقيع على أي التزام بخصوصها . 
16.    الاشراف والمتابعة والتأكد من سداد المستحقات الضريبية والزكوية قبل مواعيد استحقاقها للاستفادة من التسهيلات المقدمة عند السداد المبكر.
17.     الاشراف المباشر على أعمال لجان الجرد المخزني وإصدار التعليمات والارشادات المتعلقة بأعمال لجان الجرد ، والاشراف على اجراءات ومعالجة التسويات والفروق الجردية واعتمادها من الإدارة العليا.  
18.    يقوم بإعداد تقارير المركز المالي الختامي للشركة وما يتضمنها من الإقفالات للحسابات المالية وقوائم الحسابات الختامية والميزانية العمومية والتسويات الجردية وخطابات المصادقات على الأرصدة النقدية والدائنة والمدينة وفق الأصول وبالتنسيق مع المدقق الخارجي. 
19.    الاشراف على تنظيم أرشيف الإدارة المالية بطريقة حديثة تتناسب والتطور في تكنولوجيا المعلومات والتجهيزات الفنية الخاصة بها بما يسهل عملية الرجوع الى المستندات المطلوبة ويحافظ على سريتها وما تحتوي من وثائق وبيانات. 
20.    يشرف على اعداد دراسة الجدوى المالية لتوسعات المقترحة في أنشطة وخدمات الشركة ويقوم بتحليل دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع الاستثمارية المقترحة التي تنوي الشركة الاستثمار فيها.  
21.    يتابع ويقيم اجراء المطابقات الشهرية لكافة حسابات الشركة والحسابات المقابلة لدى القطاعات و الفروع والوكلاء والعملاء والموردين المحليين والخارجيين والتسويات اللازمة التي تمت عليها.  
22.    يتأكد من إجراءات الرقابة والضبط الداخلي ضمن حدود الموازنات المعتمدة والإجراءات والقواعد المعتمدة.
23.    يتابع ويشرف على تنفيذ كافة الإجراءات التصحيحية للملاحظات الواردة في تقارير التدقيق الداخلي او الخارجي وانه قد تم استيفاء كافة الجوانب الناقصة في العمليات المالية. 
24.    يشارك في تطوير وتنفيذ نماذج وآليات مدخل التحكم بالكلفة الكلية للشركة من خلال التخطيط والتحميل لعناصر كلف التشغيل وفق منهج التحميل الوظيفي والنوعي والكمي والسلوكي لأغراض التخطيط والتحكم والرقابة، واقتراح أنظمة التكاليف المحاسبية والالية اللازمة لأغراض التخطيط والتحكم (التحليل والرقابة) على الكلفة الكلية للشركة وبما يخدم تخطيط وترشيد الكلفة والحد من التكاليف الغير مرغوب فيها.
25.    يتحمل مسئوليته الكاملة في حماية أموال الشركة من خلال وضع نظام رقابي صارم والالتزام بأحكام اللائحة المالية المعتمدة. 
26.    القيام باستخدام أدوات التحليل المالي والخروج بخلاصة ونتائج عن البيانات والتقارير ووضع الملاحظات وتقديم التوصيات المناسبة لترشيد القرارات المتخذة من الإدارة العليا.
27.    يتأكد من إجراءات وضبط إيرادات الشركة من المبيعات المباشرة لمنتجاتها وخدماتها أو من الأنشطة غير المباشرة وبقية الإيرادات الأخرى وتحصيلها في مواعيدها. 
28.    يحدد وبالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات احتياجات الإدارة المالية من نظم المعلومات ووفق أحدث الممارسات في الشركات المماثلة .
29.    يشرف على إنشاء وتطوير وتحديث قواعد البيانات التاريخية لكافة العمليات المالية بطريقة سليمة ومتسلسلة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة وتوفر معلومات آنية عن تلك الخدمات تساعد الإدارة العليا في اتخاذ القرارات المناسبة بما يتعلق بها. 
30.    يقوم بمراجعة والتأكد من عمليات التحويل المالي والمستندي لمواجهة المشتريات اللازمة لتنفيذ أنشطة الشركة والتنسيق مع البنوك حول ذلك.
31.    يقوم بما يسند إليه من أعمال وفي حدود اختصاصه ولصالح العمل من المسؤول المباشر .

المؤهلات والخبرات    

الحد الادنى من المؤهلات:    

1.    بكالوريوس أو ماجستير في المحاسبة مع توافر دراسات متخصصة في مجال التحليل المالي ووظائف الإدارة لمالية الحديثة والاستثمار
2.    خبرة في أنظمة برامج الإدارة المالية 
3.    خبرة لا تقل عن 7   سنوات  في الادارة المالية (مدير مالي )
4.    إجادة اللغة الإنجليزية 

المهارات الوظيفية/ العملية    

.1.  الألمام بالجوانب القانونية والإجراءات المالية والإدارية والفنية
.2.  مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته والكفاءة في استخدام تطبيقات Microsoft office
.3.  مهارات العرض والإلقاء.
.4.  المعرفة بمبادئ وضع الميزانية وتنفيذها.
.5.  مهارة عالية في قراءة الأرقام المالية وتحليلها .

الكفاءات السلوكية    

1.    العمل بمبدأ العمل الجماعي وروح الفريق الواحد .
2.    مهارات الاتصال الفعال.
3.    إدارة الموارد المتاحة واستغلالها بكفاءة وفاعلية .