مدير مشاريع عدد 2 (مكتب عدن)

نبذة عن العون المباشر 

العون المباشر منظمة إنسانية وتنموية دولية غير حكومية، تأسست عام 1981، وتعمل في مجالات الإغاثة والتنمية المستدامة في الدول الأكثر احتياجًا، بما فيها اليمن منذ عام 2013، مع التركيز على قطاعات المياه، الصحة، التعليم، والاستجابة الطارئة.

الهدف من الوظيفة

 الهدف الرئيسي من هذا المنصب هو المساهمة في تحسين التشغيل الفعال للإدارة العليا والمساعدة في إدارة وتنظيم جميع متطلبات نجاح مشاريع العون المباشر في اليمن.

•  المسمى الوظيفي: مدير مشاريع.
• الموقع: عدن.
• وقت البدء: في اسرع وقت ممكن.
• الحالة: دوام كامل.
• تقرير إلى: المدير المباشر . 

المهام والمسؤوليات

الإشراف التشغيلي وإدارة البرامج

• الإشراف على تنفيذ الأنشطة والمشاريع وفق الخطة السنوية.
• تنفيذ برامج الإغاثة، الصحة، إعادة التوطين، والحملات الطبية.
• قياس أثر البرامج وتطوير أساليب التنفيذ.
• إدارة الأزمات والاستجابة للكوارث والمسوح الميدانية.

الإدارة المالية والموارد

• متابعة تحصيل الإيرادات.
• إعداد الميزانيات التقديرية وطلبات الشراء.
• الإشراف على المخازن والمخزون وكشوف الاستلام والتسليم.
• تسجيل الأصول والمحافظة عليها.

إدارة المرافق والخدمات اللوجستية

• الإشراف على صيانة الوحدات والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
• متابعة التراخيص القانونية وتجديدها.
• تجهيز المستودعات ومواد الإغاثة.
• متابعة حركة السيارات، الأمن والسلامة، والنظافة والنظام.

إدارة الموارد البشرية والحوكمة الداخلية

• تحديد الاحتياجات الوظيفية وبناء فرق العمل واللجان.
• تقييم الأداء ومساءلة الموظفين.
• قيادة اللجان ومتابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات.
• تطبيق اللوائح والإجراءات وتطويرها بالتنسيق مع الجودة.

الشراكات والعلاقات والتواصل

• تمثيل الجمعية أمام الجهات المختلفة وبناء الشراكات.
• إدارة العلاقة مع المستفيدين والشركاء والموردين.
• إشراك المجتمع المحلي في المشاريع وتشكيل لجان التسيير.
• التنسيق الإعلامي وتوثيق قصص النجاح.

التخطيط والتطوير المؤسسي

• دراسة الاحتياجات الصحية والإنسانية ورفع التوصيات.
• تحليل العوامل الخارجية (STEEP).
• المساهمة في إعداد ومراجعة الخطط التشغيلية.

الالتزام المؤسسي

• تنفيذ توجيهات المكتب الرئيسي.
• أداء أي مهام أخرى ضمن نطاق الاختصاص.

الامتثال والنزاهة

• - الالتزام التام بسياسات النزاهة، مكافحة الاحتيال، ومنع تضارب المصالح، ومدونة السلوك الخاصة بالمنظمة.

كفاءات سلوكية:

• النزاهة – العمل الجماعي – الانضباط – التحفيز الذاتي

كفاءات مهنية:

• الدقة – التوجه نحو النتائج – حل المشكلات – اتخاذ القرار

كفاءات تواصل:

• -    الاتصال الفعال – خدمة العملاء

المؤهلات العلمية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
• درجة الماجستير في الإدارة، التعاون الدولي، إدارة المشاريع، أو أحد مجالات العمل الإنساني أو التنموي، وتعد ميزة إضافية.

الخبرات العملية

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل في القطاع الإنساني أو التنموي.
• ميزة إضافية وجود خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs) أو المؤسسات الإنسانية.

المهارات والكفاءات

• قدرة عالية على التخطيط وإدارة المشاريع ومتابعة التنفيذ وفق الأهداف والمؤشرات.
• مهارات تحليل قوية والقدرة على إعداد التقارير واتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
• مهارات تواصل فعّالة (كتابةً وتحدثًا) وبناء علاقات مهنية مع الشركاء وأصحاب المصلحة.
• مهارات قيادية وقدرة على إدارة الفرق وتحفيزها والعمل بروح الفريق.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ المبادرات في بيئات العمل الإنسانية المتغيرة.
• إلمام جيد باستخدام أدوات وبرمجيات إدارة المشاريع وإعداد التقارير.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي ظروف ميدانية.

موعد التقديم: آخر موعد لتقديم الطلب: 05–فبراير- 202