إعلان وظيفي منسق ميداني

عن منظمة غدق للتنمية:

منظمة غدق للتنمية (Ghadaq for Development - GHFD) هي منظمة غير حكومية وغير ربحية، تأسست في العام 2015، وتعمل منذ ذلك الحين على تنفيذ مشاريع إنسانية وتنموية في اليمن. تركز المنظمة على مجالات الأمن الغذائي وسبل العيش، التعليم، المياه والإصحاح البيئي، الحماية، وبناء قدرات المجتمعات المحلية، وذلك وفق المبادئ الإنسانية ومعايير الجودة والشفافية
تعلن منظمة غدق للتنمية عن رغبتها في توظيف منسقين ميدانيينللعمل ضمن فريقها في محافظة حجة ، مع إمكانية التنقل مابين مكتب حجة و مكتب تعز وذلك ضمن فريق  مشروع"تقديم مساعدات غذائية طارئة منقذة للحياة للمتضررين من الأزمة في مديريات ميدي , حرض وحيران بمحافظة حجة ”  بتمويل من صندوق التمويل الإنساني -   .Yemen Humanitarian Fund

المهام والمسؤوليات

ستشمل مسؤوليات المنسق  (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:

• متابعة إصدار تصاريح العمل والموافقات اللازمة لتنفيذ أنشطة المشروع في المحافظة.
• التنسيق المستمر مع الجهات ذات العلاقة لتسهيل سير العمل وضمان تنفيذ الأنشطة بسلاسة.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات مع المانحين والشركاء والجهات الحكومية ذات الصلة.
• الإشراف على إعداد خطط العمل الميداني لفريق المشروع بناءً على الخطة المعتمدة، وتقديم تقارير دورية عن مستوى التنسيق والأنشطة الميدانية.
• التواجد الميداني المستمر خلال فترة المشروع في المناطق المستهدفة، وفقًا لاحتياجات العمل وتوجيهات مدير المشروع
• المساهمة في توزيع وتوجيه فرق العمل الميدانية في المناطق المستهدفة، وإعداد خطة نزول ميداني فعّالة.
• العمل على تذليل كافة الصعوبات والتحديات التي قد تواجه الفريق الميداني أثناء التنفيذ.
• الحفاظ على التواصل المستمر مع جميع أفراد فريق المشروع وتوفير المعلومات الميدانية بشكل دوري لضمان تناغم الأداء.
• ضمان دمج مفاهيم الحماية والنوع الاجتماعي والمساءلة وعدم الإضرار في جميع مراحل تنفيذ الأنشطة.
• الإشراف على تنفيذ الأنشطة وفقًا للمعايير المعتمدة، والجدول الزمني، والميزانية، ونطاق المشروع المحدد.
• العمل على تنفيذ جميع أنشطة المشروع بالتعاون الوثيق مع الفريق الميداني وبما يحقق أهداف المشروع.
• الإشراف على تشكيل لجان إدارة الأغذية بالتنسيق مع فريق المشروع وضمان تمثيل مختلف الفئات وتعزيز المشاركة المجتمعية.
• التنسيق والإعداد والترتيب لكافة ورش العمل والتدريبات الميدانية ذات الصلة بالمشروع.
• المشاركة في تنفيذ تقييمات السوق المتعلقة بأنشطة المشروع وتزويد مدير المشروع بالتحديثات اللازمة في الوقت المناسب.
• التعاون مع مدير المشروع وإدارة المشتريات لتوفير متطلبات العمل وضمان سير العمليات التشغيلية بسلاسة.
• ضمان استهداف المستفيدين وفقًا لمعايير الضعف والاستهداف المعتمدة في المشروع.
• متابعة واستلام قوائم المستهدفين من الجهات ذات العلاقة والتحقق من مدى مطابقتها لمعايير الاستهداف.
• الإشراف على جمع بيانات المستفيدين والمشاركة في تقييمات خط الأساس والخط النهائي.
• الإشراف على تنفيذ عمليات التوزيع النقدي في كل دورة وضمان وصول المساعدات إلى المستفيدين بشكل آمن وشفاف.
• ضمان تنفيذ تدابير الحماية في جميع أنشطة المشروع وتقديم الخدمات وفق أعلى معايير الأمان والكرامة للمستفيدين.
• ضمان تنفيذ التحويلات النقدية بانتظام وفقًا للخطط والجداول الزمنية المعتمدة.
• الإشراف على تفعيل آلية استقبال الشكاوى والتعليقات من المستفيدين وضمان معالجتها بشكل فعّال وفي الوقت المناسب.
• ضمان تنظيم السجلات والوثائق (ورقيًا وإلكترونيًا) وأرشفتها بشكل سليم وتسليمها لمدير المشروع عند استكمال الأنشطة.
• إعداد ورفع تقارير الأنشطة والتقرير النهائي حول إنجازات الفريق الميداني، مرفقة بالصور والتوثيقات الداعمة.
• تنفيذ مهام ومسؤوليات منسق الميدان أو أي مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير المباشر بما يخدم أهداف المشروع.

والمؤهلات و الخبرات:

• بكالوريوس علوم الإدارية -إدارة أعمال،  إدارة عامة ، محاسبة او أي مجالات ذات الصلة 
• 3 سنوات في مجال العمل الإنساني و الميداني في مشاريع ذات صله. 
• قدرة قوية على التخاطب وإيصال الأفكار المعقدة بوضوح إلى سكان الريف (باللغة العربية).
• القدرة على حل النزاعات دبلوماسيًا داخل المجتمعات/أصحاب المصلحة وفيما بينها.
• خبرة في استخدام مناهج تشاركية في إشراك المجتمع (تحديد الأولويات، التقييم).
• مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة مهام متعددة، وتحليل المعلومات من مصادر متنوعة.
• القدرة التامة والاستعداد للسفر إلى مختلف المحافظات، والنزول الميداني إلى مواقع العمل عند الحاجة.
• المرونة العالية في العمل من مكاتب منظمة غدق في المحافظات المختلفة حسب متطلبات المشروع.
• مهارات تواصل قوية للعمل ضمن فريق العمل.

نوع التوظيف:

• مؤقت – بحسب فترة المشروع.

مكان العمل:

• حجة -   مكاتب منظمة غدق للتنمية مع إمكانية التنقل مابين مكتب حجة و مكتب محافظة تعز. 

Job Vacancy Field coordinator:

About Ghadaq Development Organization: Ghadaq for Development (GHFD) is a non-governmental and non-profit organization, established in 2015, and has been implementing humanitarian and development projects in Yemen ever since. GHFD focuses on food security and livelihoods, education, water and sanitation, protection and community capacity-building, in accordance with humanitarian principles, quality standards and transparency Ghadaq Organization for Development announces its desire to hire a Field coordinator to work within its team in Hajjah Governorate, with the possibility of traveling between the Hajjah and Taiz offices, as part of the project team"Lifesaving emergency food assistance for crisis-affected people in Midi Harad and Hayarn districts of Hajjah governorate." Funded by the Yemen Humanitarian Fund - YHF

Tasks and Responsibilities:

The responsibilities of the coordinator will include (but are not limited to): 

• Follow up on the issuance of work permits and required approvals for project implementation within the governorate.
• Maintain continuous coordination with relevant authorities and stakeholders to facilitate smooth project operations.
• Represent the organization in meetings with donors, partners, and government entities.
• Supervise the preparation of fieldwork plans for project teams in line with the approved project plan and provide regular reports on coordination and field activities.
• Ensure continuous field presence throughout the project period in targeted areas, according to work needs and the Project Manager’s directives.
• Contribute to the organization and deployment of field teams in target areas and develop an effective field visit plan.
• Work to address and resolve any challenges or obstacles that may arise during project implementation.
• Maintain consistent communication with all project team members and ensure timely sharing of field information to support coordinated performance.
• Ensure the integration of protection, gender, accountability, and “Do No Harm” principles across all project activities.
• Oversee project implementation to ensure compliance with established standards, timelines, budgets, and the defined scope of work.
• Work closely with the field team to ensure all project activities are implemented effectively and in alignment with project objectives.
• Supervise the formation of Food Management Committees in coordination with the project team, ensuring inclusive representation and promoting community participation.
• Coordinate, organize, and facilitate all project-related workshops and field training sessions.
• Participate in market assessments related to project activities and provide timely updates to the Project Manager.
• Collaborate with the Project Manager and Procurement Department to ensure timely provision of project materials and operational needs.
• Ensure beneficiary targeting in accordance with approved vulnerability and selection criteria.
• Follow up on receiving beneficiary lists from relevant entities and verify their compliance with targeting standards.
• Supervise beneficiary data collection and participate in baseline and endline assessments.
• Oversee the implementation of cash distribution activities in each cycle, ensuring that assistance reaches beneficiaries safely and transparently.
• Ensure the application of protection measures in all project activities and the delivery of services in a safe and dignified manner.
• Ensure that cash transfers are implemented regularly in accordance with approved plans and schedules.
• Supervise the activation of feedback and complaint mechanisms for beneficiaries and ensure that all cases are addressed effectively and promptly.
• Ensure proper organization, documentation, and archiving of all records (both hard and soft copies) and submission to the Project Manager upon activity completion.
• Prepare and submit activity reports and final field performance reports, including photos and supporting documentation.
• Perform any additional duties or responsibilities assigned by the direct supervisor in alignment with project objectives.

Qualifications and Experience:

• Bachelor of Management Science - Business Administration, Public Administration, Accounting or any related fields
• 3 years in the field of humanitarian and field work in related projects.
• Strong ability to communicate complex ideas clearly to rural people (in Arabic). 
• Ability to resolve disputes diplomatically within and between communities/stakeholders. 
• Experience in using participatory approaches to community engagement (prioritization, evaluation). 
• Strong organizational skills, ability to manage multiple tasks, and analyze information from a variety of sources. 
• Full ability and willingness to travel to various governorates, and field visits to work sites when needed.
• High flexibility in working from Ghadaq organization offices in different governorates according to the project requirements.
• Strong communication skills for working within a team.

Recruitment Type: Temporary – depending on the project period. 
Place of work:  Hajjah – Ghadaq office. With the possibility of traveling between Hajjah and Taiz offices,