•    المنظمة: اتحاد نساء اليمن – YWU
•    المشروع: مشروع تعزيز الوصول إلى الخدمات القانونية وخدمات الحماية في شبوة والضالع الممول من IRC- 2027- 2026
•    الوظيفة : مساعد المتابعة والتقييم والتقارير  
•    العدد المطلوب: عدد(1) 
•    الموقع: الفرع  – عدن  

الخلفية التنظيمية:
اتحاد نساء اليمن منظمة وطنية منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا المرأة وتمكينهن من أجل ان يصبحن عضوات فاعلات في العملية التنموية، يضم الاتحاد 23 فرعاً رئيسياً في مختلف المحافظات و165 مركز نشاط نسوي في مختلف المديريات , كما يسعى الاتحاد من خلال رسالته وأهدافه العامة نحو تمكين المرأة ودعم قدراتها للمساهمة الفاعلة في التنمية المستدامة والقضاء على كافة أشكال التمييز ضدها وتعزيز مساواتها في الحقوق وفق خبراتها وكفاءتها لتكون شريك فاعل أساسي في التنمية الاقتصادية والاجتماعية والثقافية.وخلال الفترة التي تمر بها البلاد فقد اصبح  من اولويات اتحاد نساء اليمن على مدى السنوات الماضية هو دعم الاسر المستضعفة والنازحين في حالات الطوارئ وتقديم لهم  خدمات  الحماية وخدمات الايواء  والإغاثة والخدمات الاخرى. 
وحاليا يهدف اتحاد نساء اليمن لتنفيذ مشروع تعزيز الوصول إلى الخدمات القانونية وخدمات الحماية في شبوة والضالع الممول من IRC- 2027- 2026 
يهتم الاتحاد بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات، حيث يعتبر الاتحاد (الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "وان تم التعاقد معه" لمبدأ ومعايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

المهام والمسؤوليات:                             

تحت  الاشراف المباشر منسق المشروع، يقوم مساعد المتابعة والتقييم والتقارير  بالمهام والمسئوليات التالية :-

1.    اعداد خطة المتابعة  للأنشطة  المشروع  
2.    إعداد وتصميم أداة المتابعة لمتابعة تحقيق اهداف المشروع والتنفيذ بحسب المؤشرات الموضوعة في المشروع وبحسب وسائل التحقق لكل نشاط 
3.    متابعة تطوير القوائم الخاصة بأنشطة المشروع  مثل  النساء المستفيدات من التوعية  ، المستفيدين من المساعدات البطائق الشخصية 
4.    متابعة الفريق الميداني في المحافظة المستهدفة اولا باولا والتأكد من ان انشطة المشروع تنفذ بحسب خطه العمل  
5.    تقيم رضا المستفيدين  الذى حصلوا على  البطائق الشخصية  .
6.    تصميم نماذج تقارير عمل الفريق بما يضمن جمع البيانات بحسب متطلبات المانح 
7.    القيام بعملية المساءلة لضمان جودة الأنشطة والخدمات المنفذة، ووصولها بالطريقة المناسبة للمستهدفين، بالتنسيق والتواصل مع إدارة المشروع..
8.    تصميم اداه التقييم البعدي لقياس مؤشرات رضاء المستفيدين من الخدمات المقدمة في المواقع المستهدفة.
9.    تصميم اداه الشكاوى بحيث نضمن  استيعاب ووعي النازحين في المواقع المستهدفة باليه الشكاوي المقترحة واليه التغذية الراجعة للشكاوي.
10.    تحليل البيانات الخاصة باستمارات التقييم البعدي وكتابه التقرير النهائي الخاص بالنتائج باللغتين (الإنجليزية والعربية) .
11.    فتح صناديق الشكاوي اولا بأول والرد عليها  وإيجاد حلول مناسبه بالتعاون مع مسئول الخط الساخن  ومساعد الحماية  وارسال كشف بالردود الى إدارة المشروع 
12.    التواصل مع المستفيدين  / المستفيدات  والتأكد من  استلامهم البطائق الشخصية 
13.    الابلاغ عن أي انحرافات في سير عملية المتابعة الى إدارة المشروع اولا بأول ومراجعتها 
14.    تنفيذ زيارات ميدانية مصاحبة / لمتابعة مدى التنفيذ الأنشطة ومدى تحقيق الأنشطة للنتائج
15.    تنفيذ زيارات بعديه لقياس رضا المستفيدين عن  جميع الخدمات المقدمة في المشروع 
16.    اعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والربعية والنهائي باللغتين العربية والانجليزية
17.    كتابه تقارير المتابعة بصورة دورية
18.    ارشفة جميع الوثائق المتعلقة بالوظيفة يدوياً والكتروني 
19.    الالتزام بمدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وتضارب المصالح ومكافحة الفساد والسياسات الاخرى ذات العلاقة ومعايير الصون/الحماية الدولية.
20.    يلتزم بالإبلاغ عبر الخط الساخن المجاني الخاص بالاتحاد (8000999) عن أي إساءة او استغلال قد يتعرض لها او أحد المستفيدين من أي موظف تابع للاتحاد او المستفيدين المستهدفين.

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

• درجة جامعية في التعليم او بما يعادلها من سنوات الخبرة.
• خبره لا تقل عن 3 سنوات في العمل المجتمعي والتنسيقات مع الجهات ذات العلاقة.
• خبرة في اعمال التعليم لبرامج الحماية الإنسانية في سياقات الطوارئ والصراعات.
• خبرة سابقة في العمل ضمن المشاريع التي تستهدف النازحين والمجتمعات المضيفة 
• خبرة سابقة في العمل لدى منظمات غير حكومية.

المهارات المطلوبة:

• مهارة الاتصال والتواصل
• قدرة على ادارة الوقت.
• العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
• القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.
• القدرة على استخدام نظام محاسبي.
• القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.

اخرى:

• متفرغ
• حسن السيرة والسلوك

الاخلاقيات:

• ينبغي أن يوافق المرشح لشغل الوظيفة على توقيع (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل..الخ) الخاص باتحاد نساء اليمن.
• ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.
• الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
• الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والمستفيدين. 

المخاطر:

• تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.

• Organization: Yemeni Women's Union (YWU)
• Project: Enhancing Access to Legal and Protection Services in Shabwa and Al Dhale'a, funded by the IRC - 2026-2027
• (Shabwa and Al Dhale'a)
• Position: Monitoring, Evaluation, and Reporting Assistant
• Number Required: (1)
• Location: Branch - Aden

Background: The Yemeni Women's Union has been an organization since the 1960s and was the first organization dedicated to women's empowerment, enabling them to become active participants in the development process. The Union comprises 23 main branches across various governorates and 165 women's activity centers in different districts. It celebrates participation through its mission and general objectives, supporting women's capabilities to contribute to economic development and eliminating all forms of discrimination against their equal rights to access their expertise and skills, thus enabling them to be active partners in economic and social development. This is especially important during the current period the country is going through. Supporting vulnerable families and displaced persons in emergencies has been a priority for the Yemeni Women's Union for many years, providing them with protection, shelter, relief, and other essential services.

Currently, the Yemeni Women's Union is implementing a project to facilitate access to legal and protection services in Shabwa and Al Dhale'a, funded by the IRC (2026-2027). This project focuses on safeguarding/protection issues and prioritizes selecting staff who demonstrate a commitment to humanitarian standards, work ethics, and human rights. The Union considers any involvement in violations (such as abuse and exploitation) to be unacceptable and will verify the accuracy of applications. If any employee is found to have committed to a violation of international safeguarding/protection principles or human rights standards, they will be immediately dismissed without warning. 

Duties and Responsibilities:

Under the direct supervision of the Project Coordinator, the Monitoring, Evaluation, and Reporting Assistant performs the following duties and responsibilities:

1. Prepare the monitoring plan for project activities.
2. Develop a work monitoring tool to achieve the project's objectives and ensure implementation based on the expected results for each activity.
3. Monitor the development of project-specific activities, such as women's awareness campaigns and other initiatives, in addition to providing personal humanitarian assistance.
4. Follow up with the regional team on a detailed basis and ensure that project activities are implemented according to the work plan.
5. Evaluate the satisfaction of those who have received personal reports.
6. Prepare team work reports, including data collection, according to donor requirements.
7. Conduct accountability and quality assessments of services and access points, ensuring they are targeted and accessible to beneficiaries, in coordination and communication with management.
8. Design an evaluation tool that clearly indicates the services provided in the designated locations.
9. Design a tool to ensure that displaced persons in the designated locations understand and are aware of the complaints mechanism and the feedback mechanism for complaints. 10. Analyze the data from the procedures evaluation forms and write the final report of the results in both English and Arabic.
11. Open complaints promptly, respond to them, and find appropriate solutions in cooperation with the hotline officers and the protection assistant. Submit a report of the responses to the project.
12. Communicate with other staff members and ensure they have received their identification cards.
13. Report any workflow deviations to project management promptly and review them.
14. Implement field coordination and monitor the implementation of activities and the achievement of results.
15. Confirm your commitment upon completion and your satisfaction with all services provided by the project.
16. Prepare weekly, monthly, quarterly, and final reports in both Arabic and English.
17. Write periodic follow-up reports.
18. Archive all job-related documents manually and electronically.
19. Adhere to the code of conduct, work ethics, conflict of interest guidelines, supervisory and other relevant policies, and international safeguarding/protection standards. 20. They are obligated to report any decision made against them or any person they or others may be subjected to by any individual who practices or targets them, via the Union's hotline (8000999).

Required Qualifications/Experience:

• - University degree in education or equivalent experience.
• - At least 3 years of experience in teamwork and coordination with relevant departments.
• - Experience in educational work for humanitarian protection programs in emergency and conflict contexts.
• - Previous experience working on projects involving internally displaced persons and host communities.
• - Previous experience working with non-governmental organizations.

Required Skills:

• - Communication skills.
• - Management skills.
• - Ability to work effectively both independently and as part of a team.
• - Advanced computer and internet proficiency.
• - Familiarity with accounting systems.
• - Ability to complete tasks within working hours. 

Other:

• - Full-time
• - Good conduct and character

Ethics:

The candidate for the position must agree to sign the (Code of Conduct, Conflict of Interest, Anti-Corruption, Security and Safety, Protection and Child Protection, etc.) of the Yemeni Women's Union.
The candidate must not have violated the Code of Conduct, Business Ethics, or Human Rights, nor have engaged in exploitation, harassment in any form, or assault against others during their previous employment.
Immediately report any incident of exploitation, harassment, or assault by any party, whether an employee, beneficiary, or stakeholder.
Maintain the confidentiality of information related to the project and beneficiaries.

Risks: 
Avoid any communication or action using the Union's logo or name that could negatively impact the Union's reputation with authorities, official bodies, or beneficiaries.