• المنظمة: اتحاد نساء اليمن – YWU
• المشروع: مشروع تعزيز الوصول إلى الخدمات القانونية وخدمات الحماية في شبوة والضالع الممول من IRC- 2027- 2026
• (شبوة والضالع) 
• الوظيفة : مساعد  قانوني  
• العدد المطلوب: عدد(2) 
• الموقع: ا الضالع – 1 شبوة   

الخلفية التنظيمية:

اتحاد نساء اليمن منظمة وطنية منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا المرأة وتمكينهن من أجل ان يصبحن عضوات فاعلات في العملية التنموية، يضم الاتحاد 23 فرعاً رئيسياً في مختلف المحافظات و165 مركز نشاط نسوي في مختلف المديريات , كما يسعى الاتحاد من خلال رسالته وأهدافه العامة نحو تمكين المرأة ودعم قدراتها للمساهمة الفاعلة في التنمية المستدامة والقضاء على كافة أشكال التمييز ضدها وتعزيز مساواتها في الحقوق وفق خبراتها وكفاءتها لتكون شريك فاعل أساسي في التنمية الاقتصادية والاجتماعية والثقافية.وخلال الفترة التي تمر بها البلاد فقد اصبح  من اولويات اتحاد نساء اليمن على مدى السنوات الماضية هو دعم الاسر المستضعفة والنازحين في حالات الطوارئ وتقديم لهم  خدمات  الحماية وخدمات الايواء  والإغاثة والخدمات الاخرى. 
وحاليا يهدف اتحاد نساء اليمن لتنفيذ مشروع تعزيز الوصول إلى الخدمات القانونية وخدمات الحماية في شبوة والضالع الممول من IRC- 2027- 2026 
يهتم الاتحاد بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات، حيث يعتبر الاتحاد (الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "وان تم التعاقد معه" لمبدأ ومعايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

المهام والمسؤوليات:                                                                                                                                                                  

تحت  الاشراف المباشر منسق المشروع، يقوم المساعد القانوني   بالمهام والمسئوليات التالية :-

• التنسيق مع مساعد الحماية اول بأول وتجميع الحالات  التي تحتاج الى بطائق شخصيه ومتابعه تقديم الخدمات القانونية لها.
• متابعه المستفيدين و التأكد من استكمال الوثائق القانونية التي يحتاجها المستفيدين لاستخراج بطائق شخصيه ..
• ادخال البيانات حول الحالات التي تحتاج خدمات قانونية في قاعدة البيانات وارسالها الى مسؤول قاعده البيانات بصوره يومية.
• تقسيم المستفيدين على دفع و التنسيق مع الاحول المدنية لتجميع المستفيدين لاستكمال الإجراءات اللازمة لاستخراج البطائق الشخصية 
• النزول الميداني  اذا تطلب الامر  الى أماكن  تجمعات للنازحين وعمل توعيه باهميه امتلاك الوثائق القانونية 
• تحديد الموعد والمكان المناسب لتسليم المستفيدين بطائقهم الشخصية .
• كتابة تقرير شهري.
• القيام بأي مهام يكلف بها من قبل المنسق الميداني او الحمايه لمافيه مصلحه العمل 
• ارشفة جميع الوثائق المتعلقة بالوظيفة يدوياً والكتروني 
• الالتزام بمدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وتضارب المصالح ومكافحة الفساد والسياسات الاخرى ذات العلاقة ومعايير الصون/الحماية الدولية.
• يلتزم بالإبلاغ عبر الخط الساخن المجاني الخاص بالاتحاد (8000999) عن أي إساءة او استغلال قد يتعرض لها او أحد المستفيدين من أي موظف تابع للاتحاد او المستفيدين المستهدفين.

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

• درجة جامعية في القانون او الحقوق .
• خبره لا تقل عن 3 سنوات في العمل المجتمعي والتنسيقات مع الجهات ذات العلاقة.
• خبرة في اعمال التعليم لبرامج الحماية الإنسانية في سياقات الطوارئ والصراعات.
• خبرة سابقة في العمل ضمن المشاريع التي تستهدف النازحين والمجتمعات المضيفة 
• خبرة سابقة في العمل لدى منظمات غير حكومية.

المهارات المطلوبة:

• مهارة الاتصال والتواصل
• قدرة على ادارة الوقت.
• العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
• القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.
• القدرة على استخدام نظام محاسبي.
• القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.

اخرى:

• متفرغ
• حسن السيرة والسلوك

الاخلاقيات:

• ينبغي أن يوافق المرشح لشغل الوظيفة على توقيع (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل..الخ) الخاص باتحاد نساء اليمن.
• ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.
• الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
• الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والمستفيدين. 

المخاطر:

• تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.

Job Announcement

Organization: Yemeni Women's Union (YWU)

• Project: Enhancing Access to Legal and Protection Services in Shabwa and Al Dhale'a, funded by the IRC, 2026-2027
• Position: Legal assistant
• Number Required: (2)
• Location: Shabwa 1- Al Dhale'a 1

Organizational Background: 

The Yemeni Women's Union is a national organization established in the 1960s and the first organization dedicated to women's issues and empowerment, enabling them to become active participants in the development process. The Union comprises 23 main branches across various governorates and 165 women's activity centers in different districts. Through its mission and general objectives, the Union strives to empower women and support their capabilities to contribute effectively to sustainable development, eliminate all forms of discrimination against them, and promote equality of rights based on their experience and competence, so they can be key partners in economic, social, and cultural development. Given the current situation in the country, supporting vulnerable families and internally displaced persons (IDPs) in emergencies, providing them with protection, shelter, relief, and other services, has become a priority for the Yemeni Women's Union over the past years.

Currently, the Yemeni Women's Union aims to implement a project to enhance access to legal and protection services in Shabwa and Al Dhale'a, funded by the IRC.
The Union is committed to all aspects of protection and ensures that its staff are selected based on their adherence to humanitarian standards, ethical business practices, and respect for human rights. The Union considers violations and exploitation (among other issues) to be intolerable and will verify the accuracy of submitted information through appropriate channels. If a candidate is subsequently found to have violated international protection principles and standards, or to have committed human rights violations, their contract will be terminated immediately without prior notice. 

Duties and Responsibilities:

•  Coordinate closely with the Protection Assistant to identify and compile cases requiring national identity cards and follow up on the provision of legal services.
• Follow up with beneficiaries and ensure that all required legal documents are completed to facilitate the issuance of national identity cards.
• Enter data on cases requiring legal services into the project database and submit it to the Database Officer on a daily basis.
• Organize beneficiaries into batches and coordinate with the Civil Status Authority to facilitate beneficiary appointments and complete the procedures required for issuing national identity cards.
• Conduct field visits, when required, to internally displaced persons (IDP) sites and settlements to deliver awareness sessions on the importance of obtaining and maintaining legal identity documents.
• Determine appropriate dates and locations for distributing national identity cards to beneficiaries.
• Prepare and submit monthly reports.
• Perform any other duties assigned by the Field Coordinator or the Protection team in support of project implementation.
• Maintain both hard-copy and electronic filing systems for all documents related to the position.
• Comply with the organization's Code of Conduct, business ethics, conflict of interest, anti-corruption policies, other relevant organizational policies, and international safeguarding/protection standards.
• Report, through the Union's toll-free hotline (8000999), any cases of abuse, exploitation, or misconduct affecting themselves or any project beneficiary, if committed by any Union employee or targeted beneficiary, in accordance with the organization's reporting procedures.

Required Qualifications/Experience:

• - University degree in Law.
• - At least 3 years of experience in community work and coordination with relevant stakeholders.
• - Experience in education work for humanitarian protection programs in emergency and conflict contexts.
• - Previous experience working on projects targeting internally displaced persons (IDPs) and host communities.
• - Previous experience working with non-governmental organizations (NGOs).

Required Skills:

• - Communication skills
• - Time management skills
• - Ability to work effectively both independently and as part of a team.
• - Advanced computer skills, including proficiency in Microsoft Office and internet applications.
• - Ability to use an accounting system.
• - Ability to complete tasks within working hours.

Other:

• - Full-time availability
• - Good conduct and character

Ethics:

• - The candidate for the position must agree to sign the (Code of Conduct, Conflict of Interest, Anti-Corruption, Security and Safety, Protection and Child Protection, etc.) of the Yemeni Women's Union.
• - The candidate must not have violated the Code of Conduct, Business Ethics, or Human Rights, nor have engaged in exploitation, harassment in any form, or assault against others in any form during their previous employment.
• - Immediately report any incident of exploitation, harassment, or assault by any party, whether an employee, beneficiary, or stakeholder.
• - Maintain the confidentiality of information related to the project and beneficiaries.

Risks:

•  - Avoid any messages or actions using the Union's logo or name that could negatively affect the Union in general before the authorities, official bodies, or beneficiaries.