المسمى الوظيفي: مساعد مالي

بيانات عامة

الجهة: إدارة الشئون المالية    

الجهة الأعلى:  إدارة المؤسسة

الهدف من الوظيفة:  متابعة الإجراءات المالية واعداد التقارير المالية   

متطلبات شغل الوظيفة

• المؤهلات: بكالوريوس محاسبة 
• الخبرة: خبرة نوعية لمدة سنة في المحاسبة 

التدريب    

• القدرة على استخدام برنامج ERP 
• اعداد التقارير المالية 
• التوثيق المالي وإجراءات الدورة المستندية    

المهارات والقدرات والمعارف الأساسية    

• اعداد التقارير المالية عربي انجليزي
• القدرة على اعداد التقارير المالية للمانحين وبكفاءة عالية 
• القدرة على التعامل الجيد مع الآخرين والمرونة في التعامل مع المواقف المختلفة واستيعابها
• حسن المظهر ولباقة الحديث وسعة الصدر
• خبرة في التوثيق المالي واعداد الدورة المستندية 
• القدرة على استخدام الأنظمة المالية الحديثة

منطقة العمل: محافظة تعز – مديرية موزع / مديرية المخأ.

المسؤوليات

1.        تسجيل العمليات المالية من واقع المستندات المؤيدة لها يدوياً أو آليا بحيث يشمل جميع هذه العمليات وفق تسلسل وقوعها ونوعها التاريخي.
2.        اعداد الاخلاءات المالية بحسب الفورمات المقدمة من الجهة المانحة وبما يتوافق مع سياسة ولوائح المؤسسة
3.        اعداد التقارير المالية الشهرية والنهائية والربعية ورفعها للجهة المانحة 
4.        عمل المطالبات المالية الخاصة بدفعات المنحة ومتابعة استلامها وصرفها 
5.        عمل اي اجراءات اضافية مالية يقوم بطلبها المانح بما يخص المشروع
6.        متابعة شؤون الضربية، بأقسامها المختلفة ( ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الدخل).
7.        متابعة البنوك والمعاملات البنكية.
8.        تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المالي

تقييم الأداء على أساس

1.        إنجاز المهام الموكلة إلية في الوقت المحدد 
2.        التقارير الدورية المقدمة