مسمى الوظيفة: مساعد مدير الإعلام – إدارة المحتوى

القسم: قسم الإعلام
الجهة: مؤسسة حضرموت للثقافة
الموقع: حضرموت (وقد يتطلب بعض السفر ضمن نطاق الجمهورية اليمنية)
نوع العمل: دوام كامل

الخلفية والسياق

تأسست مؤسسة حضرموت للثقافة في 8 ديسمبر 2021، وهي مؤسسة محلية غير ربحية تعمل على تعزيز الثقافة والفنون في حضرموت وفي اليمن بشكل عام. تركز المؤسسة على مجالات الأدب، والموسيقى، والمسرح، والفنون البصرية، بهدف الحفاظ على التراث الثقافي المحلي وتعزيزه في الساحة الثقافية العالمية.

الوصف الوظيفي

سيكون مساعد مدير الإعلام مسؤولًا عن تطوير وإدارة المحتوى الرقمي للمؤسسة، بما في ذلك المواقع الإلكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي. سيتعاون مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لتقديم رسائل إعلامية مهنية وملهمة، وتوفير محتوى رقمي يدعم أهداف المؤسسة الثقافية والتوعوية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية
1.    إدارة المحتوى الرقمي للمؤسسة عبر الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
2.    كتابة المحتوى الرقمي (مقالات، أخبار، منشورات، إلخ) بما يتوافق مع استراتيجية الإعلام الخاصة بالمؤسسة.
3.    المشاركة في إعداد التقارير الإعلامية الشهرية والسنوية.
4.    مراقبة أداء المحتوى الرقمي عبر الأدوات التحليلية وتقديم تقارير عن نتائج الحملات الإعلامية.
5.    المساعدة في ترجمة المحتوى إلى اللغات الأخرى (عند الحاجة)، وضمان دقة الترجمة وجودتها.
6.    التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تناغم الرسائل الإعلامية مع الأنشطة المختلفة للمؤسسة.
7.    كتابة المقالات الثقافية والفنية التي تبرز أنشطة المؤسسة وفعالياتها.
8.    المساهمة في تطوير استراتيجيات المحتوى الرقمية والتفاعل مع الجمهور على منصات التواصل الاجتماعي.
9.    المساهمة في التفاعل مع الجمهور والرد على الاستفسارات عبر المنصات الرقمية.

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة
1.    شهادة جامعية في الإعلام، الصحافة، الأدب، أو أي تخصص ذي صلة (أو خبرة معادلة).
2.    خبرة في كتابة المحتوى الرقمي وإنتاجه، خصوصًا في السياقات الثقافية أو المؤسسية.
3.    مهارة عالية في الصياغة باللغة العربية الفصحى، مع الإلمام بأساليب كتابة المحتوى الرقمي.
4.    قدرة على كتابة محتوى رقمي بلغة سليمة وذات أسلوب جذّاب متسق مع هوية المؤسسة.
5.    إلمام جيد ببرامج Microsoft Office، وخاصة Word وPowerPoint.
6.    قدرة على التعلم السريع والتطوير الذاتي في أدوات الكتابة والنشر الرقمي.
7.    معرفة أولية بإدارة مواقع الإنترنت وأنظمة إدارة المحتوى (CMS).
8.    القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد.
9.    اهتمام بالشأن الثقافي وإلمام بالمجالات التي تعمل بها المؤسسة.
10.    يُفضل من لديه مهارات في اللغة الإنجليزية أو أي لغة ثانية.
11.    المساعدة في تنسيق وإدارة ترجمة المحتوى الصادر عن المؤسسة إلى اللغات الأخرى، بالتعاون مع المترجمين أو الجهات المختصة، وضمان دقة الترجمة واتساقها مع الرسائل المؤسسية.

مميزات العمل
•    فرصة للعمل في مؤسسة ثقافية رائدة وذات تأثير في المجال الثقافي في حضرموت.
•    بيئة عمل مرنة تتيح فرص الإبداع والتطوير المهني.
•    العمل ضمن فريق مبدع وداعم يعزز من تطوير المهارات الإعلامية والثقافية.
•    توفر فرص التدريب والتطوير المستمر في مجال الإعلام الثقافي.
•    المشاركة في مشاريع وأنشطة ثقافية هامة تساهم في تطوير المحتوى المحلي والعالمي.

متطلبات العمل
•    القدرة على إدارة الوقت وتنظيم العمل بشكل فعال، مع ضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
•    استعداد للتعامل مع تحديات العمل الإعلامي بشكل مرن ومهني.
•    القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد مع الحفاظ على الجودة.
•    مهارات تواصل قوية تساهم في التنسيق بين الأقسام المختلفة.

التوقعات الزمنية
•    المهام اليومية: تنفيذ مهام الكتابة والتحرير للمحتوى الرقمي يوميًا، بما في ذلك الأخبار والتحديثات على الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
•    المهام الأسبوعية: تقديم تقارير أسبوعية عن أداء المحتوى الرقمي، بما في ذلك زيارات الموقع، التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي، وأي ملاحظات أو تحديات تم مواجهتها.
•    المهام الشهرية: تحديث استراتيجية المحتوى بناءً على نتائج الشهر السابق، مع تقديم تقرير شامل عن تطوير وتحقيق الأهداف الإعلامية للمؤسسة.
•    المهام السنوية: المشاركة في تخطيط الحملات الإعلامية السنوية التي تتماشى مع الرؤية والأهداف طويلة الأجل للمؤسسة.

الهيكل التنظيمي

•    التبعية: سيكون مساعد مدير الإعلام – إدارة المحتوى تابعًا مباشرةً لمدير الإعلام.
•    التعاون مع الأقسام: سيتعاون مع فرق أخرى داخل المؤسسة مثل قسم العلاقات العامة، التسويق، والفرق الفنية (في حالة كتابة محتوى ثقافي أو إداري يتعلق بالأنشطة الفنية).
•    المهام المكلف بها: سيشمل ذلك إدارة وتنظيم المحتوى الرقمي، كتابة المقالات، إعداد التقارير الإعلامية، والتفاعل مع الجمهور على منصات التواصل الاجتماعي، إلى جانب تنسيق الترجمة والتأكد من أن الرسائل الإعلامية تتماشى مع أهداف المؤسسة.

Job Title: Assistant Media Manager – Content Management

Department: Media Department
Organization: Hadhramout Foundation for Culture
Location: Hadhramout (with possible travel within the Republic of Yemen)
Job Type: Full-time

Background and Context

The Hadhramout Foundation for Culture was established on December 8, 2021, as a non-profit local institution dedicated to promoting culture and the arts in Hadhramout and Yemen at large. The foundation focuses on the fields of literature, music, theater, and visual arts, aiming to preserve and promote the local cultural heritage and bring it to the global cultural stage.

Job Description

The Assistant Media Manager will be responsible for developing and managing the organization’s digital content, including the website and social media platforms. The role involves collaborating with other departments to produce professional and engaging media messages that support the organization’s cultural and awareness goals.

Key Responsibilities

• Oversee digital content across the organization’s website and social media platforms.
• Write and produce digital content (articles, news updates, posts, etc.) in line with the organization’s media strategy.
• Assist in preparing monthly and annual media reports.
• Monitor digital content performance using analytical tools and provide reports on media campaign results.
• Assist with content translation into other languages (if needed), ensuring accuracy and quality.
• Collaborate with other departments to ensure consistent media messages align with the organization’s activities.
• Write cultural and artistic articles that highlight the organization’s activities and events.
• Contribute to developing digital content strategies and engage with the audience on social media.
• Interact with the audience and respond to inquiries across digital platforms.

Required Qualifications, Experience, and Skills

• Bachelor’s degree in media, journalism, literature, or a related field (or equivalent experience).
• Experience in digital content writing and production, particularly within cultural or organizational contexts.
• Strong writing skills in Arabic, with an understanding of digital content creation.
• Ability to create engaging, high-quality digital content that aligns with the organization’s identity.
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Word and PowerPoint.
• Quick learner with the ability to adapt to new writing and publishing tools.
• Basic understanding of website management and content management systems (CMS).
• Ability to work within a team and manage time effectively.
• Interest in cultural issues and familiarity with the organization’s areas of focus.
• Fluency in English or a second language is preferred.
• Assist in coordinating and managing the translation of content produced by the organization, ensuring its accuracy and alignment with institutional messages.

Job Benefits

• Opportunity to work in a leading cultural institution with a significant impact on the cultural landscape of Hadhramout.
• A dynamic work environment that fosters creativity and professional development.
• Collaboration with a creative and supportive team that encourages skill-building in media and cultural communication.
• Continuous training and professional development opportunities in the cultural media sector.
• Involvement in major cultural projects and activities that contribute to the local and international cultural scene.

Job Requirements

• Strong time management skills and ability to organize work effectively while ensuring deadlines are met.
• Flexibility and professionalism in handling the challenges of media work.
• Ability to work under pressure and maintain high quality.
• Strong communication skills to facilitate coordination with different departments.

Time Expectations

• Daily Tasks: Execute daily content writing and editing for digital platforms, including news updates, website posts, and social media.
• Weekly Tasks: Provide weekly reports on digital content performance, including website traffic and social media engagement.
• Monthly Tasks: Update content strategies based on the previous month’s results and provide a comprehensive report on media goals.
• Annual Tasks: Contribute to the planning of media campaigns for the year, aligned with the organization’s long-term vision and goals.

Organizational Structure

• Supervision: The Assistant Media Manager will report directly to the Media Manager.
• Collaboration with Other Departments: The role will require close collaboration with other teams such as Public Relations, Marketing, and the Arts teams (when producing content related to cultural activities).
• Assigned Responsibilities: These include managing and organizing digital content, writing articles, preparing media reports, and engaging with the audience on social media platforms, as well as coordinating translation and ensuring that media messages are consistent with the organization’s goals.