Job Title: Project Manager 
Location: Aden

Duration of work:

The duration of this assignment is five (5) months, starting from June 2026 and ending in October 2026, in accordance with the work schedule and responsibilities outlined in this document.

Introduction:

A voluntary, non-profit organization established on January 15, 2020, under license No. (427), accredited by the Ministry of Social Affairs and Labor – Republic of Yemen. It was founded by a group of young men and women, as well as community activists in Aden Governorate, driven by their desire to make efforts and take initiatives to strengthen social cohesion, achieve stability, promote justice, and spread the principles of citizenship and participation.
________________________________________

Role Purpose:

The Project Manager is responsible for the overall planning, implementation, and management of all technical, financial, and administrative aspects of the project. The role ensures that project objectives are achieved within approved timelines, budgets, and donor requirements. The Project Manager leads the project team and ensures effective coordination with stakeholders.

Key Responsibilities:

• Lead the planning, implementation, and follow-up of project activities in line with approved work plans. 
• Ensure the achievement of project objectives and indicators within the agreed timeline and budget. 
• Manage the project’s technical and administrative team, including task allocation and performance follow-up. 
• Monitor project financial aspects and budget utilization in coordination with the Finance Department. 
• Ensure compliance with organizational policies, procedures, and donor requirements. 
• Prepare and submit periodic and final project reports to management and donors in a timely manner. 
• Coordinate with government authorities, stakeholders, and project partners. 
• Identify and manage project-related risks and implement corrective actions when necessary. 
• Supervise Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) activities and ensure data quality. 
• Regularly track project performance indicators and results. 
• Monitor field activities implementation and ensure quality and efficiency standards are met. 
• Review and approve monthly and quarterly work plans and monitor their implementation. 
• Ensure adherence to approved work plans, budgets, and donor compliance requirements. 
• Review and approve technical reports before submission to management or donors. 
• Ensure the integration of quality, protection, and accountability standards across all project activities. 
• Coordinate with support departments such as Finance, Human Resources, Logistics, and MEAL. 
• Supervise project-related contracts and procurement processes in coordination with the Logistics Department. 
• Follow up on the implementation of the project procurement plan with relevant departments. 
• Conduct regular meetings with the project team and stakeholders to monitor progress. 
• Address operational challenges and resolve issues affecting project implementation. 
• Ensure proper documentation and systematic archiving of all project activities. 
• Represent the organization in project-related meetings when required. 
• Perform any other duties assigned by senior management.

Qualifications, Experience, and Skills:

• Bachelor’s degree in business administration, International Development, Social Sciences, or a related field; master’s degree preferred.
• Minimum of 3–5 years of experience in project management, preferably within NGOs.
• Proven experience in managing teams and humanitarian or development projects.
• Previous experience in protection, human rights, legal aid, or gender-based violence (GBV) projects is considered an added advantage.
• Strong knowledge of Project Cycle Management (PCM).
• Experience working with donors and preparing donor reports.
• Experience in reporting and budget management.
• Ability to manage budgets, work plans, and performance indicators effectively.
• Good understanding of protection principles and accountability to affected populations/beneficiaries.
• Previous experience in humanitarian or development projects is highly desirable.
• Strong leadership and team management skills.
• Excellent planning, organizational, and problem-solving skills.
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly advanced Word and Excel skills.
• Ability to work under pressure and make sound decisions.
• Excellent communication and negotiation skills.
• Fluency in written and spoken English.

المسمى الوظيفي: مدير مشروع   

الموقع: عدن

مدة العمل: خمسة (5) أشهر، تبدأ من يونيو 2026 وتنتهي في أكتوبر 2026، وذلك وفقًا لجدول العمل والمهام المحددة في هذه الوثيقة.
________________________________________
مقدمة:
مؤسسة طوعية غير ربحية تأسست في 15 يناير 2020م بترخيص رقم (427) معتمد من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل- الجمهورية اليمنية. أسسها مجموعة من الشباب والشابات والناشطين والناشطات المجتمعيين في محافظة عدن، رغبة منهم في بذل الجهود والمساعي نحو تعزيز تماسك المجتمع وتحقيق الاستقرار وتجذير العدالة ونشر مبادئ المواطنة والمشاركة.

الهدف من الوظيفة:
سيكون مدير المشروع مسؤولًا عن التخطيط والإشراف الكامل على تنفيذ المشروع من جميع جوانبه الفنية والإدارية والمالية، وضمان تحقيق أهداف المشروع وفقًا للخطط المعتمدة ومتطلبات الجهات المانحة.
كما يتولى قيادة فريق المشروع، وإدارة الموارد، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، وضمان جودة التنفيذ وتحقيق النتائج المخططة.

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة تخطيط وتنفيذ ومتابعة أنشطة المشروع وفقًا لخطط العمل المعتمدة. 
• ضمان تحقيق أهداف المشروع ومؤشراته ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددة. 
• إدارة الفريق الفني والإداري للمشروع وتوزيع المهام ومتابعة الأداء. 
• متابعة الجوانب المالية والميزانية الخاصة بالمشروع بالتنسيق مع القسم المالي. 
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة والجهات المانحة. 
• إعداد التقارير الدورية والنهائية للمشروع ورفعها للإدارة والجهات المانحة في الوقت المحدد. 
• التنسيق مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة والشركاء. 
• إدارة المخاطر المرتبطة بالمشروع واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة. 
• الإشراف على أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم MEAL وضمان جودة البيانات. 
• متابعة مؤشرات الأداء والنتائج الخاصة بالمشروع بشكل دوري. 
• متابعة تنفيذ الأنشطة الميدانية وضمان جودتها وكفاءتها. 
• اعتماد خطط العمل الشهرية والربعية ومتابعة تنفيذها. 
• ضمان الالتزام بخطة العمل والميزانية المعتمدة ومتطلبات الجهة المانحة. 
• مراجعة واعتماد التقارير الفنية قبل رفعها للإدارة أو الجهات المانحة. 
• ضمان تطبيق معايير الجودة والحماية والمساءلة في جميع أنشطة المشروع. 
• التنسيق مع الأقسام الداعمة مثل المالية، الموارد البشرية، اللوجستيات، والرصد والتقييم. 
• الإشراف على العقود والمشتريات المرتبطة بالمشروع بالتنسيق مع قسم اللوجستيات. 
• متابعة تنفيذ خطة المشتريات الخاصة بالمشروع بالتنسيق مع الجهات المعنية. 
• عقد اجتماعات دورية مع فريق المشروع وأصحاب المصلحة لمتابعة التقدم. 
• حل المشكلات والتحديات التشغيلية التي تواجه تنفيذ المشروع. 
• ضمان توثيق جميع أنشطة المشروع وأرشفتها بشكل منظم. 
• تمثيل المؤسسة في الاجتماعات ذات العلاقة بالمشروع عند الحاجة. 
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة العليا. 

المؤهلات والخبرات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التنمية الدولية، العلوم الاجتماعية، أو أي تخصص ذي صلة، ويفضل الماجستير. 
• خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل في المنظمات غير الحكومية. 
• خبرة مثبتة في إدارة فرق العمل والمشاريع التنموية أو الإنسانية. 
• تُعد الخبرة السابقة في مشاريع الحماية، حقوق الإنسان، الدعم القانوني، أو العنف القائم على النوع الاجتماعي ميزة إضافية.
• معرفة قوية بدورة إدارة المشروع Project Cycle Management. 
• خبرة في التعامل مع الجهات المانحة وإعداد تقاريرها. 
• خبرة في إعداد التقارير وإدارة الميزانيات. 
• القدرة على إدارة الميزانيات وخطط العمل ومؤشرات الأداء. 
• معرفة جيدة بمبادئ الحماية والمساءلة تجاه المستفيدين  
• يفضل وجود خبرة سابقة في المشاريع الإنسانية أو التنموية. 
• مهارات قيادية عالية وإدارة فرق العمل. 
• مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وحل المشكلات. 
• إجادة استخدام Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel بمستوى متقدم. 
• القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات. 
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة. 
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة.

ملاحظة مهمة:

مؤسسة PASS لا تتسامح مطلقًا مع الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، وفقًا لسياسة الصون ومبادئ الحماية التي يلتزم بها جميع الموظفين، وكل من تربطهم أي علاقة مع المؤسسة.