اتفاقية اطارية لتوريد خدمات لوجستية (خدمات فندقية – تأجير سيارات – قاعات و كوفي بريك) ( عدة محافظات ) 

1.    عن منظمة شباب بلا حدود للتنمية.

منظمة شباب بلا حدود للتنمية (YWBOD) هي منظمة مدنية غير حكومية لا تهدف إلى الربح وتعمل على بناء قدرات وتأهيل الشباب لتمكينهم من لعب دور فاعل ومؤثر من أجل تمكينهم من احداث تغير إيجابي  في المجتمع، بدأت أنشطتها كمجموعة شبابية غير رسمية عام 2011م ثم سجلت رسميا كمنظمة مدنية غير حكومية في 15 ابريل 2013م لدى وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بترخيص رقم 4/م/2013 طبقا للقانون رقم 1/2001م.

2.    وصف الخدمة :- 

تهدف هذه الاتفاقية الإطارية إلى التعاقد مع مزودي خدمات مؤهلين لتقديم الخدمات اللوجستية الداعمة لعمليات وأنشطة المنظمة  لتوفير خدمات عالية الجودة وبأسعار تنافسية وبمستوى ثابت يضمن تسهيل تنفيذ فعاليات المنظمة، وتحسين كفاءة التخطيط اللوجستي، وتوفير الوقت والموارد من خلال وجود مزودين معتمدين يمكن الاعتماد عليهم طوال فترة الاتفاقية الإطارية. لذا تدعو المنظمة مزودي هذه الخدمات على وجه الخصوص والذين  تتوفر لديهم الشروط والمواصفات الموضحة ادناه , التقديم في المناقصة السنوية رقم ( 008 )  2025  

 وتشمل الخدمات التالية:

1-    الخدمات الفندقية (Hotel Services)

توفير غرف فندقية مناسبة لاستضافة المشاركين أو الضيوف خلال الفعاليات والأنشطة التي تنفذها المنظمة، على أن تشمل:

• غرف نظيفة ومجهزة بكافة الخدمات الأساسية.
• أسعار ثابتة ومحددة خلال فترة الاتفاقية.
• إمكانية الحجز الطارئ والاستجابة السريعة لطلبات المنظمة.
• يرجى الاطلاع على بقية التفاصيل في الشروط المرجعية 

2-  خدمة تأجير السيارات (Car Rental Services)

توفير سيارات حديثة ومؤمّنة بشكل جيد لضمان تنقل موظفي المنظمة والمستفيدين أثناء تنفيذ الفعاليات، وتشمل:

• سيارات بحالة ممتازة وصيانة مستمرة.
• سائقين مؤهلين وملتزمين 
• أسعار إيجار يومية أو بالرحلة حسب طبيعة النشاط.
• استجابة سريعة في حال حدوث أعطال أو الحاجة لبديل.
• يرجى الاطلاع على بقية التفاصيل في الشروط المرجعية 

3- خدمة توفير القاعات  والكوفي بريك 

توفير قاعات مناسبة لعقد الاجتماعات والدورات التدريبية وورش العمل، تشمل:

• قاعة مجهزة بوسائل العرض (بروجيكتور/شاشة – نظام صوت – كهرباء آمنة).
• مقاعد وطاولات بحالة جيدة.
• كوفي بريك طازج ومتنوّع (مشروبات ساخنة/باردة – معجنات – مياه).
• الالتزام بالجودة والكميات المحددة من قبل المنظمة.
• يرجى الاطلاع على بقية التفاصيل في الشروط المرجعية 

3.    الهدف مع التعاقد :- 

يهدف هذا التعاقد إلى توفير خدمات لوجستية عالية الجودة وداعمة لعمليات المنظمة، من خلال إنشاء اتفاقية إطار مع مزودي خدمات موثوقين في المجالات التالية: 
-    الخدمات الفندقية
-     تأجير السيارات
-     القاعات والكوفي بريك 

4.    مدة التعاقد :-- 

سنة كاملة قابلة للتمديد

5.    المواصفات المطلوب توفرها:

-    مرفق الشروط المرجعية للمواصفات والخدمات الواجب توفرها 
-    الشروط المرجعية للخدمات الفندقية 
-    الشروط المرجعية لتأجير السيارات 
-    الشروط المرجعية لخدمة تأجير القاعات والكوفي بريك 

6.    ملاحظة هامة :

• لمنظمة شباب بلا حدود للتنمية الحق في  رفض اي عطاء مالم تكن الوثائق مكتملة.
• اي عطاء يسلم بعد انتهاء الوقت المحدد كما هو موضح اعلاه لن يكون مقبولا.
• يجب التقديم من الموردين الذين يمتلكون تراخيص قانونية من الجهات الرسمية في مناطق الحكومة الشرعية. 
• يجب ان تحتوي كل العروض على سعر كل صنف بعملة الدولار واليورو 
• يجب ان تكون مدة صلاحية العرض لمدة 3 اشهر على الاقل 
• يجب على المورد الذي سترسي عليه المناقصة فتح حسابات بنكية بعملة اليورو والدولار لدى البنوك التي تتعامل معهم المنظمة 
• يمكن للمورد أن يقدم  في مجال واحد او أكثر بحسب نشاطه التخصصي والتجاري
• يمكن للموردين المهتمين والمؤهلين بشكل مناسب الحصول على معلومات المناقصة الكاملة عن طريق تنزيل المرفقات أدناه

7.    معلومات الاتصال والتواصل:  

للاستفسار بشأن مظاريف المناقصة والرد على استفساراتكم يرجى التواصل على الارقام  التالية: 

• رقم الهاتف : 776446969 
• الواتس اب : 776446969

آخر موعد للتقديم يوم الاحد الموافق 30\11\2025  ولن يتم قبول أي عطاء بعد هذا التاريخ