دعوة لإبداء الاهتمام

تسجيل وتأهيل الموردين المحليين

اسم المنظمة:  منظمة الإغاثة الإسلامية - اليمن (IRY)
الرقم المرجعي للملف: IRY/PQQ/YEM/2026/001
تاريخ نشر الإعلان: 8 سبتمبر 2026
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 22 سبتمبر 2026

تطلق منظمة الإغاثة الإسلامية - اليمن (IRY) حملة شاملة على مستوى البلاد لتسجيل وتأهيل الموردين مسبقاً، وذلك لتوسيع وتحديث وتطوير قاعدة بيانات الموردين والمقاولين المعتمدين والمؤهلين لديها للفترة الممتدة حتى 6 يونيو 2028. تهدف هذه الحملة إلى تعزيز المشتريات الإنسانية التنافسية والشفافة والعادلة في اليمن من خلال إنشاء قائمة معتمدة من الشركات والمؤسسات ذات الكفاءة العالية في مختلف القطاعات التشغيلية.

قطاعات ومجالات التوريد الأساسية

تُدعى الشركات المهتمة للتسجيل في فئة واحدة أو أكثر من فئات الأعمال الأساسية ويمكن الاطلاع عليها من الجدول في الملفات المرفقه. ويجب على المتقدمين تحديد مجالاتهم الفنية والتقنية بدقة ضمن نموذج الاستبيان المخصص من قبل منظمة الإغاثة الإسلامية:

آلية تقييم الطلبات المقدمة

سيتم تقييم جميع الطلبات المقدمة من خلال عملية تأهيل مسبق عادلة وشفافة وتنافسية. تتكون عملية التقييم من ثلاث مراحل رئيسية:

1. التحقق من متطلبات التأهيل الإلزامية ووثائق الامتثال والوثائق القانونية المطلوبة للمتقدمين.
2. تقييم القدرة الفنية للجهة المتقدمة، الخبرة السابقة ذات الصلة، القدرات التشغيلية والميدانية، التغطية الجغرافية في المناطق المستهدفة، والوضع المالي والملاءة المالية للشركة.
3. التحقق والعناية الواجبة (Due Diligence)، بما في ذلك التحقق من الجهات المرجعية والعملاء السابقين، ومطابقة صحة الوثائق المقدمة، وفحص خلفية الموردين، وإجراء الزيارات الميدانية للمكاتب والمستودعات والمواقع عند الاقتضاء.

يُحث المتقدمون المهتمون بشدة على مراجعة وثائق الملف بعناية، لا سيما استبيان التأهيل المسبق (PQQ)، وملف تقييم التأهيل المسبق للموردين، وقوائم مراجعة المستندات الإلزامية والداعمة لمعرفة معايير التقييم التفصيلية، متطلبات التقديم، والوثائق المطلوبة. يرجى العلم بأن تقديم طلبات غير مكتملة أو الفشل في توفير الوثائق الثبوتية المطلوبة قد يؤدي إلى استبعاد طلبكم مباشرة من عملية التأهيل.

سيتم إدراج الموردين الذين يستوفون المتطلبات بنجاح في كافة المراحل فقط في قاعدة بيانات الموردين المعتمدين لدى منظمة الإغاثة الإسلامية - اليمن (IRY).

ملاحظة هامة جداً: إن الإدراج في قاعدة بيانات الموردين المعتمدين لا يضمن الفوز بأي عقد ولا ينشئ أي التزام تعاقدي أو قانوني من جانب منظمة الإغاثة الإسلامية - اليمن. هذا الإعلان هو دعوة غير ملزمة ولا يفرض بأي حال من الأحوال على المنظمة إبرام أي عقد أو الالتزام بالشراء مع أي جهة. وتحتفظ المنظمة بالحق في إرساء العقد كلياً أو جزئياً، أو عدم الترسية على الإطلاق، بما يتوافق مع مصلحتها العليا ومبادئها الإنسانية. ولا يتم إثبات أي التزام رسمي بالشراء أو التزام مالي إلا بعد إصدار أمر شراء مكتوب وموقع أو عقد معتمد أصولاً من قبل المنظمة.

لا توجد أي التزامات على المؤسسات أو الجهات المدعوة لتقديم استجاباتها للقيام بذلك. ولن يتم تعويض الجهات المتقدمة عن أي تكاليف، أتعاب، التزامات، أو خسائر يتم تكبدها فيما يتعلق بإعداد وتجهيز وتقديم طلباتهم.

إرشادات تقديم الطلبات

يجب على المتقدمين تقديم ملفات استبيان التأهيل المسبق (PQQ) المكتملة والمستندات الثبوتية والداعمة المطلوبة للمرحلتين الأولى والثانية، في موعد لا يتجاوز الموعد النهائي المحدد في هذا الإعلان.

• تنسيق وتوقيع المستندات: يجب توقيع وختم كل صفحة من صفحات استبيان التأهيل المسبق ومرفقاته من قبل الممثل القانوني المفوض للشركة. يجب أن تكون الكتابة بخط اليد واضحة ومقروءة ومكتوبة بالحبر الأزرق حصراً.
• التقديم على فئات متعددة (التجزئة): في حال الرغبة بالتقدم على فئات مشتريات أو قطاعات متعددة، يجب تقديم ملف طلب مستقل ومنفصل تماماً لكل فئة على حدة.
• التسليم الفعلي للملفات: يجب تقديم الملفات المكتملة والموقعة والمختومة في ظرف مغلق ومختوم بختم الشركة يكتب عليه المرجع والتوضيح التالي بوضوح جلي: "IRY/PQQ/YEM/2026/001": Expression of Interest - Supplier Pre-qualification

يجب على الموردين تسليم هذا الظرف المغلق يداً بيد إلى أحد العناوين المعتمدة التالية لمنظمة الإغاثة الإسلامية في موعد لا يتجاوز 22 سبتمبر 2026:

1. المكتب الرئيسي للإغاثة الإسلامية في عدن: خور مكسر - حي السفارات، خلف معهد أمديست (AMIDEAST)، هاتف: 02/275181
2. مكتب تعز الميداني: الضربة العليا - بجوار محطة راديو إف إم - بالقرب من مدارس الأصبحي، هاتف: 04/235360

لن يتم النظر في أي تقديم بعد انتهاء الموعد المحدد في هذا الاعلان.

سياسة النزاهة ومكافحة الاحتيال والفساد

إذا ثبت أن أي شركة أو مؤسسة أو فرد يقدم عرضاً أو طلباً استجابة لهذا الإعلان قد عرض أو قدم أي شيء ذي قيمة (سواء كانت هدية أو عمولة أو مبالغ تحفيزية) لأي موظف من موظفي المنظمة، فسيتم استبعاده فوراً وبشكل نهائي من المشاركة في هذه العملية وتصفية مشاركته، وقد يتم حرمانه من المشاركة في أي عمليات شراء أو مناقصات مستقبلية مع منظمة الإغاثة الإسلامية عبر العالم (IR).

تلتزم منظمة الإغاثة الإسلامية التزاماً تاماً بأعلى معايير النزاهة والمساءلة والشفافية، وقد صدرت توجيهات صارمة لجميع موظفي المنظمة بعدم طلب أو قبول أي هدايا أو مبالغ مالية أو عمولات أو أي شيء ذي قيمة من الشركات أو الأفراد المتقدمين للتأهيل مسبقاً. وإذا طلب منك أي ممثل أو موظف للمنظمة أي نوع من العمولات أو الدفعات أو التسهيلات أو الهدايا الأخرى، يرجى الإبلاغ عن ذلك فوراً وبكل سرية عبر البريد الإلكتروني المخصص للشكاوى والنزاهة التالي: YCO_Procurement@iryemen.org

دعم الاستفسارات والتوضيحات الفنية

يجب إرسال أي طلبات للحصول على توضيحات فنية أو استفسارات بشأن هذا الإعلان أو ملف استبيان التأهيل المسبق (PQQ) كتابياً عبر البريد الإلكتروني المخصص للمشتريات (YCO_Procurement@iryemen.org) في موعد لا يتجاوز 14 سبتمبر 2026. 

Call For Expression of Interest

National Supplier Registration & Pre-Qualification

Organization Name: Islamic Relief Yemen (IRY)
Dossier Reference Number: IRY/PQQ/YEM/2026/001 
Date of Advertisement Release: September 8, 2026
Deadline for Submission:  September 22, 2026

Islamic Relief Yemen (IRY) is launching a comprehensive, country-wide Supplier Pre-qualification and Registration Campaign to expand, modernize, and update its database of certified and approved vendors for the period Through 06-Jun-2028. This campaign aims to foster competitive, transparent, and fair humanitarian sourcing in Yemen by establishing a vetted roster of high-capacity businesses across multiple operational sectors.

Sourcing Sectors & Core Sourcing Categories

Interested companies are invited to register under one or more of the attached core business categories. Applicants must specify their technical fields of interest within IRY designated questionnaire Form

How Your Submission Will Be Graded

All submissions will be evaluated through a fair, transparent, and competitive pre-qualification process. The evaluation consists of three stages:

i.    Verification of mandatory eligibility requirements and compliance documentation, 
ii.    Assessment of technical capacity, relevant experience, operational capability, geographical coverage, and financial standing,
iii.    Due diligence, including reference checks, document verification, supplier screening, and, where applicable, site visits.

Interested applicants are strongly encouraged to carefully review the Pre-Qualification Questionnaire (PQQ), Supplier Pre-Qualification Evaluation Dossier, and the Mandatory and Supporting Documents Checklists for detailed evaluation criteria, submission requirements, and supporting documentation. Incomplete submissions or failure to provide the required documentation may result in disqualification from the pre-qualification process.

Only suppliers that successfully meet the requirements at each stage will be considered for inclusion in IRY's Approved Supplier Database.

Please note: Inclusion in the Approved Supplier Database does not guarantee the award of any contract and does not create any contractual obligation on the part of IRY. This solicitation is non-binding and in no way obligates IRY to award any contract. IRY reserves the right to make an award as a whole or in part, or not to make an award, in accordance with the best interests of IRY.  Firm commitment to purchase is not established until a duly approved written Purchase order/contract is issued by IRY.

Organizations invited to submit responses are under no obligation to do so. Interested parties will NOT be reimbursed for any costs/liability/loss incurred in connection with the preparation and submission of their response(s)

Submission Guidelines

Applicants must submit their completed PQQ dossiers, along with all requested Stage 1 and Stage 2 supporting documents, no later than the deadline specified in this notice.

• Formatting: Every page of the questionnaire and its attachments must be signed and stamped by the authorized legal representative of the company. Handwriting must be clearly legible and written in blue ink.
• Lot Application: If applying for multiple procurement categories, a separate application dossier must be submitted for each individual category.
• Physical Submission: Completed, signed, and stamped dossiers must be submitted in a sealed envelope marked with the reference: "IRY/PQQ/YEM/2026/001”: Expression of Interest - Supplier Pre-qualification." Suppliers must hand-deliver this envelope to one of the following addresses not later than 22nd September 2026:

-    IRY Aden Main Office: Khormakser – Embassies Area, Behind of AMIDEAST Institute, Telephone 02/275181
-    Taiz Field Office: Al-Dharba Al-Ulya - Next to FM radio station - Near Al-Asbahi schools, Telephone, 04/ 235360.

No submission will be considered after the deadline specified in this announcement.

If any company or individual submitting an offer in response to this solicitation is found to have offered anything of value to any member of staff, they will be disqualified from participation in this process and may be disqualified for any future procurements with Islamic Relief-IR. IR staff are instructed not to request or accept anything of value from companies or individuals receiving solicitation documentation. If an IR representative asks you for any kind of incentive payment or other gift, please report it to the following email address: YCO_Procurement@iryemen.org

Clarification Support: Any requests for technical clarification regarding this advertisement or the PQQ dossier must be sent in writing to YCO_Procurement@iryemen.org no later than September 14, 2026.