Job Title: Warehouse Guard – حارس المخزن
Starting Date: 29/6/2025
Application Deadline: 14/7/2025
Duty Station:Al Mahwit / المحويت
Status: Full time

About VHI

“Vision Hope International e.V. is a humanitarian and development organization working with local communities and authorities in the Middle East and North Africa (MENA) region to transform societies in greatest need. Our aim is to alleviate extreme poverty by providing food security for families, protection and education for orphans, community integration for refugees and people with disabilities, and sustainable development that promotes human well-being. For more information about our organization, please visit our website at  www.vision-hope.org.”

Job Description:

The Warehouse Guard ensures the security and safety of VHI’s warehouse around the clock under the supervision of the Warehouse Keeper. You will monitor incoming and outgoing materials, control access points, and immediately report any safety or security incidents.

يضمن حارس المخزن أمن وسلامة مخزن المشروع على مدار ساعات العمل تحت إشراف أمين المخزن. سيقوم بمراقبة توريد وصرف المواد، وضبط نقاط الدخول والخروج، والإبلاغ الفوري عن أي حوادث أمنية أو سلامة.

Duties and Responsibilities

• Guard the warehouse during specified working hours, day and night.
• Follow VHI’s security and safety guidelines at all times.
• Monitor receipt of materials and secure delivery vehicles at the entrance.
• Supervise material distribution and organize beneficiaries during disbursement.
• Prevent any opening or operations outside official hours.
• Inspect safety equipment, locks, doors and windows daily.
• Report any suspicion of theft, burglary, fire or damage to the Warehouse Keeper and management.
• Control entry and exit according to the Warehouse Keeper’s instructions.
• Perform any other tasks assigned by the Warehouse Keeper or management.

المهام والواجبات :

• حراسة المخزن خلال ساعات العمل المخصصة نهاراً اوليلاً.
• الالتزام بدليل الأمن والسلامة الخاص بالمؤسسة في جميع الأوقات.
• مراقبة توريد المواد وتأمين الشاحنات عند مدخل المخزن.
• الإشراف على عملية صرف المواد وتنظيم المستفيدين أثناءها.
• منع فتح المخزن أو إجراء أي عمليات خارج أوقات الدوام الرسمي.
• فحص أدوات السلامة والأقفال والأبواب والنوافذ يومياً.
• التبليغ عن أي اشتباه بالسرقة أو الحريق أو الأضرار لأمين المخزن والإدارة.
• ضبط دخول وخروج الأشخاص والبضائع بناءً على توجيهات أمين المخزن.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من أمين المخزن أو الإدارة.

Education And Skill Requirement:

• Secondary school diploma or equivalent.
• Minimum 1 Year working in relative field with NGOs or INGO.
• Physical fitness and ability to stand for prolonged periods.
• Ability to follow written and verbal instructions.

المؤهلات والمهارات :

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنه في مجال الحراسة مع المنظمات غير الحكومية محلية اودولية
• فهم جيد لإجراءات الأمن والسلامة الأساسية.
• مهارات عالية في المراقبة والاهتمام بالتفاصيل.
• لياقة بدنية وقدرة على الوقوف لفترات طويلة.
• القدرة على متابعة التعليمات المكتوبة والشفهية. 

Additional Considerations:

• Project warehouse guard must adhere to VHI policies and the code of conduct, as well as faithfully and responsibly representing the organization.  

يجب على حارس مستودع المشروع الالتزام بسياسات VHI ومدونة السلوك الخاصة بها، وتمثيل المنظمة بأمانة ومسؤولية.