مسمى الوظيفة: مدير الاتصال (Communication Manager)
الجهة: مؤسسة حضرموت للثقافة
الموقع: حضرموت - المكلا
نوع العمل: دوام كامل
مدة العقد: ٩ أشهر
________________________________________
الخلفية والسياق

تعمل مؤسسة حضرموت للثقافة على تنفيذ مشاريع ثقافية في مجالات الأدب والفنون والتراث، وتسعى لتعزيز قدرتها على التواصل الإعلامي الفعال، وضمان ظهور المؤسسات والمشاريع بشكل منسق واحترافي أمام الشركاء والجمهور. يتولى مدير الاتصال إدارة استراتيجية الاتصال والإعلام للمشاريع، والإشراف على جميع المخرجات الإعلامية لضمان وضوح الرسالة وتماشيها مع هوية المؤسسة.
________________________________________
الوصف الوظيفي

سيكون مدير الاتصال مسؤولاً عن إدارة جميع أنشطة الاتصال للمؤسسة والمشاريع، بما يشمل التخطيط والتنفيذ والإشراف على الحملات الإعلامية، وإعداد المحتوى الإعلامي، والتواصل مع وسائل الإعلام، وضمان اتساق الرسائل الإعلامية بين جميع الأقسام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد وتنفيذ استراتيجية الاتصال الإعلامي للمؤسسة والمشاريع بما يتوافق مع سياسات المؤسسة والجهات المانحة.
• إدارة العلاقات مع وسائل الإعلام المحلية والدولية والشركاء الثقافيين.
• الإشراف على إنتاج المواد الإعلامية والبصرية (فيديوهات، بروموات، تقارير إعلامية، محتوى رقمي).
• تنسيق المحتوى الإعلامي بين الأقسام لضمان تناسق الرسائل مع هوية المؤسسة.
• متابعة الحسابات الرسمية للمؤسسة على منصات التواصل الاجتماعي.
• إعداد التقارير الإعلامية الدورية ومراقبة أثر الحملات الإعلامية.
• تقديم الدعم الإعلامي للإدارة العليا في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• متابعة التغطيات الإعلامية وتحليلها لضمان جودة الأداء الإعلامي.
• الإشراف على فرق العمل الإعلامي والمصممين لضمان جودة المخرجات.
• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير المشروع.

المؤهلات العلمية والإدارية والمهارات والقدرات التشغيلية والخاصة

أولًا: المؤهلات العلمية

• شهادة بكالوريوس في الإعلام، الاتصال، العلاقات العامة، التسويق أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن ٢ سنوات في إدارة الاتصال أو الإعلام، ويفضل في مشاريع ثقافية أو ممولة دوليًا.
• يفضل من لديه مؤهلات مهنية في الإعلام الرقمي أو إدارة الحملات الإعلامية.

ثانيًا: المهارات والقدرات التشغيلية

• القدرة على وضع وتنفيذ خطط إعلامية استراتيجية ومتابعة نتائجها.
• مهارة إعداد محتوى إعلامي مكتوب ومرئي متوافق مع هوية المؤسسة.
• الإلمام الكامل باستخدام منصات التواصل الاجتماعي وأدوات إدارة المحتوى الرقمي.
• مهارة تحليل التغطيات الإعلامية وقياس أثر الحملات الإعلامية.

ثالثًا: المؤهلات الإدارية

• القدرة على إدارة فرق إعلامية وتوزيع المهام بفاعلية.
• مهارات التواصل مع الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان انسيابية العمل الإعلامي.
• القدرة على التخطيط الاستراتيجي والتنسيق بين المشاريع المختلفة.

رابعًا: المهارات الخاصة

• النزاهة والشفافية والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الإعلامية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت تحت ضغط العمل.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والتكيف مع متطلبات الجهات المانحة والشركاء.
• مهارات تحليلية لاتخاذ قرارات إعلامية دقيقة ودعم أهداف المؤسسة.

متطلبات العمل

• خبرة في إدارة الحملات الإعلامية وإعداد المحتوى الرقمي والمرئي.
• القدرة على تنسيق الفرق الإعلامية والإشراف على الإنتاج الإعلامي.
• مهارات استخدام أدوات الإعلام الرقمي وإدارة الحسابات الرسمية.
• الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعّالة والعمل بروح الفريق.

الهيكل التنظيمي:

• التبعية: مدير الاتصال تابع مباشرة لمدير المشروع.
• التعاون مع الأقسام: سيتعاون مع جميع الأقسام لضمان تناسق الرسائل الإعلامية وأنشطة الاتصال.
• المهام المكلف بها: تنسيق العمل الإعلامي للمشاريع، إعداد التقارير، متابعة الحملات، الإشراف على فرق الإنتاج الإعلامي، وتقديم الدعم الإعلامي العام للمشروع.

مميزات العمل

• العمل ضمن فريق ثقافي محترف يقدّر الشفافية والتنظيم.
• بيئة داعمة للتعلم والتطوير المستمر.
• مرونة في ساعات العمل عند الحاجة.
• فرص للمشاركة في فعاليات ومشاريع ثقافية رائدة.