مسمى الوظيفة: مدير مالي
الجهة: مؤسسة حضرموت للثقافة
الموقع: حضرموت - المكلا
نوع العمل: دوام كامل
 مدة العقد: ٩ أشهر 

الخلفية والسياق

تعمل مؤسسة حضرموت للثقافة على تنفيذ مشاريع ثقافية في مجالات الأدب والفنون والتراث، وتحتاج الى تعزيز كفاءتها الإدارية لضمان سير العمل بمرونة وفعالية. يتولى المدير المالي إدارة الميزانية والرقابة على المصروفات والإيرادات لضمان الاستقرار المالي.

الوصف الوظيفي

سيكون المدير المالي مسؤولاً عن إدارة الموارد المالية في المشروع، ومتابعة العمليات المحاسبية وإعداد التقارير، بما يضمن حسن استخدام الميزانية وتحقيق الأهداف المالية بكفاءة وشفافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد وتنفيذ النظام المالي والإداري للمشروع بما يتماشى مع سياسات المؤسسة والجهات المانحة.
• إدارة الميزانية العامة للمشروع وضمان الالتزام ببنودها المعتمدة.
• متابعة عمليات الصرف والتأكد من مطابقتها للإجراءات المالية.
• إعداد التقارير المالية الدورية (شهرية/ربع سنوية/سنوية) بدقة وشفافية.
• الإشراف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتقديم المستندات المطلوبة.
• مراجعة واعتماد الفواتير، السندات، وكشوفات المرتبات.
• إدارة السجلات المالية وضمان تحديثها وحفظها بشكل منظم.
• تقديم الدعم المالي للإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• التأكد من الالتزام بالقوانين المحلية والسياسات الضريبية والمالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة العليا للمشروع.

المؤهلات العلمية والإدارية والمهارات والقدرات التشغيلية والخاصة:

أولًا: : المؤهلات العلمية

• شهادة بكالوريوس في: المحاسبة، التمويل، الإدارة المالية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن ٣ سنوات في الإدارة المالية أو المحاسبة (ويفضل في مشاريع ممولة دوليًا).
• يُفضل من لديه مؤهلات مهنية مثل CPA، CMA، ACCA أو ما يعادلها.

ثانيًا: المهارات والقدرات التشغيلية

• القدرة على إعداد الموازنات والخطط المالية ومراقبة التنفيذ.
• مهارة إعداد تقارير مالية دقيقة وشفافة.
• الإلمام الكامل بالأنظمة المحاسبية 
• متابعة عمليات التدقيق المالي والاستجابة لملاحظات المدققين.
• الإشراف على التدفقات النقدية وضمان كفاءة استخدامها.

ثالثًا: المؤهلات الإدارية

• مهارات عالية في التخطيط المالي وإدارة المخاطر.
• القدرة على إدارة فريق مالي وتوزيع المهام بفاعلية.
• التواصل الفعال مع الإدارات الأخرى لضمان انسيابية العمل المالي.
• مهارات تفاوض قوية مع الموردين والشركاء.
• الالتزام بالمواعيد النهائية وتحت ضغط العمل.

رابعًا: المهارات الخاصة

• النزاهة والشفافية والقدرة على الحفاظ على السرية المالية.
• مهارات تحليلية قوية لاتخاذ قرارات مالية دقيقة.
• القدرة على حل المشكلات المالية المعقدة.
• مرونة في التكيف مع متطلبات الجهات المانحة وإجراءاتها.
• القدرة على تقديم توصيات مالية استراتيجية تدعم أهداف المشروع.

متطلبات العمل 

• خبرة في المحاسبة وإعداد الميزانيات والتقارير المالية.
• القدرة على إدارة التدفقات النقدية والرقابة على المصروفات والإيرادات.
• مهارة في استخدام البرامج المالية وتحليل البيانات.
• دقة عالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعّالة والعمل بروح الفريق.

الهيكل التنظيمي

• التبعية: المدير المالي تابعاً لمدير المشروع.
• التعاون مع الأقسام: سيتعاون مع جميع الأقسام والبرامج لتسهيل العمليات المالية.
• المهام المكلف بها: تنسيق عمل المشروع المالي والإداري، إعداد الوثائق، متابعة البريد، وتوفير الدعم الإداري العام.

مميزات العمل

• العمل ضمن فريق ثقافي محترف يقدّر الشفافية والتنظيم.
• بيئة داعمة للتعلم والتطوير المستمر.
• مرونة في ساعات العمل عند الحاجة.
• فرص للمشاركة في فعاليات ومشاريع ثقافية رائدة.