مركز طبي متخصص في العلاج الطبيعي يعلن عن رغبته في شغل الوظيفة الاتية:

مساعد اداري - Administrative Assistant

المؤهل العلمي: بكالوريوس (إدارة اعمال - محاسبة) 

المهارات المطلوبة:

1.    اللياقة البدنية والذهنية العالية.
2.    التركيز وقوة الملاحظة.
3.    القدرة على الترتيب والتنظيم.
4.    الجدية والالتزام والطموح .
5.    التفكير المنطقي المنظم والقدرة على حل المشاكل بفاعلية .
6.    إجادة استخدام الكمبيوتر.
7.    إجادة اللغة الإنجليزية.

الخصائص الشخصية:

1-    الانضباط في المواعيد.
2-    القدرة على تنظيم العمل وإنجاز أكثر من مهمة في نفس التوقيت بدون ارتباك.  
3-    العمل تحت ضغط
4-    سرعة البديهة.
5-    السرية التامة والأمانة.

المهام والمسئوليات:

1-    التسويق الالكتروني عبر وسائل التواصل الاجتماعي
2-    انجاز الادخالات المحاسبية بشكل يومي.
3-    استلام البريد الوارد إلى المركز وفرزه وتوزيعه على الإدارات والأشخاص المعنيين.
4-    أرشفة وتنظيم الملفات وحفظ صور المراسلات والوثائق الرسمية الصادرة ومتابعة تسليمها للجهات المعنية وحفظ المراسلات والوثائق الرسمية الواردة وفهرستها وتبويبها وكذلك مراجعة الإجراءات الخاصة بالمراسلات من حيث تبويبها وحفظها وتوزيعها ومتابعتها واقتراح سبل تطويرها.
5-    تنظيم مواعيد الاجتماعات اليومية والدورية وعمل المحاضر الخاصة بها ومتابعة قرارات وتوصيات هذه الاجتماعات.
6-    الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الاشخاص الذين يريدون مقابله المعنيين وحجز المواعيد
7-    المحافظة على سجلات المركز  وسرية الملفات 
8.    القيام بأعمال النسخ والتصوير والطباعة الخاصة بأعمال المركز
9.    متابعة الايميلات الرسمية يوميا 
10.    أي مهام أخرى تطلب في مجال الاختصاص 

• •    يشترط للتعيين توفير ضمانة تجارية مناسبة 
• •    يفضل من لديه خبرة عملية لا تقل عن سنتين في هذا المجال
• •    دوام كامل - فترتين