اسم الوظيفة: مساعد/ة المساءلة 
المحافظة: امانة العاصمة 

تبحث منظمة غير حكومية وغير ربحية تعمل في جميع أنحاء اليمن عن مرشح مناسب لشغل منصب " مساعد/ة المساءلة.
تلتزم المنظمة بصون الأفراد الذين تعمل معهم والمستفيدين الذين تتعامل معهم وتخدمهم، ولا تتسامح المنظمة مطلقاً صفر تسامح مع أي انتهاكات او تجاوزات لقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، سياسة الصون والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، منع الاختلاس والفساد وتضارب المصالح.
وينعكس هذا الالتزام على إجراءات المنظمة المتعلقة بالاختيار والتوظيف، ويُتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة الالتزام بجميع السياسات. سيخضع المرشحون والمرشحات الذين سيتم اختيارهم لفحوصات مرجعية وخلفية دقيقة بخصوص سلوكهم السابق المتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية فيما بعد خلال عملية الاختيار. 

الموعد النهائي للتقديم: 30/05/2025م

ملخص المهام:

مساعد/مساعدة المساءلة هو الموظف/الموظفة المسؤول/ة عن المساعدة في تنفيذ أنشطة المسائلة الخاصة بالمنظمة، وفق السياسات والإجراءات، والقيام بأعمال الارشفة الخاصة بالوحدة.

المهام الرئيسية:

1.    المساعدة في التواصل مع الشركاء. 
2.    المساعدة في التواصل مع المنظمات الشريكة والترتيب معهم لأي فعالية ضمن المساءلة، التعويضات والمناصرة.
3.    المساعدة في تجهيز التقارير المختلفة. 
4.    المناصرة عبر حضور الفعاليات والندوات والحديث عن تجارب المنظمة المختلفة.
5.    القيام بعمليات الارشفة الالكترونية الخاصة بالعمل. 

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:

• بكالوريوس علوم سياسية او حقوق او تخصص ذو علاقة.
• خبرة عمل في مجال مشابهة لا تقل عن سنة.
• دورات تدريبية في مجال المساءلة والانصاف.
• مهارات العمل على برامج الاكسل والورد والجوجل درايف.
• لغة انجليزية ممتازة.
• مهارات الاستماع.
• مهارات التنظيم، الارشفة.
• التواصل ومهارات الاتصال.
• مهارات التخطيط الإستراتيجي.
• الالتزام بالسرية، والتحكم بالذات.
• النزاهة والشفافية والمصداقية.
• القدرة على ترتيب الأولويات، إدارة الوقت.

Job Title: Accountability Assistant

Governorate: Amanat al-Asimah 

A non-governmental, non-profit organization operating across Yemen is looking for a suitable candidate to fill the position of " Accountability Assistant"

The organization is dedicated to safeguarding both the individuals it collaborates with and serves. The organization maintains a zero-tolerance policy towards any infractions or transgressions of its Code of Conduct, Safeguarding and Protection of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policy, Anti-Embezzlement, Corruption, and Conflict of Interest Policy. This dedication permeates the organization's recruitment and employment protocols, requiring all employees and volunteers to proactively champion and abide by all its policies. Selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks against their past behavior related to sexual exploitation and abuse and may be required to provide additional information further on in the selection process.

The deadline for submission: is 30/05/2025.

Task summary:

The Accountability Assistant is responsible for supporting the implementation of the organization’s accountability activities in line with established policies and procedures, as well as handling the archiving tasks related to the Accountability Unit.

Main Tasks:

1.    Assist in communication with partners.
2.    Support coordination with partner organizations and arrange joint activities related to accountability, reparations, and advocacy.
3.    Assist in preparing various reports.
4.    Participate in advocacy by attending events and seminars and sharing the organization’s experiences.
5.    Carry out electronic archiving related to accountability activities.

Required Qualifications, Experience, and Skills:

• Bachelor's degree in Political Science, Law, or a related field.
• At least one year of experience in a similar role.
• Training courses in accountability and redress mechanisms.
• Proficiency in Excel, Word, and Google Drive.
• Excellent command of English.
• Strong listening skills.
• Strong organizational and archiving skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strategic planning skills.
• Commitment to confidentiality and self-control.
• Integrity, transparency, and credibility.
• Ability to prioritize tasks and manage time effectively.