مساعد/ة إداري/ة - Administrative Assistant

نحن شركة أزياء نسائية متخصصة في تصميم وإنتاج الملابس العصرية والمميزة، نسعى لتعيين مساعد/ة إداري/ة بدوام كامل لدعم فريقنا في إدارة العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المهام الرئيسية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها.
• التعامل مع المراسلات البريدية والرد على المكالمات الهاتفية.
• متابعة وتنسيق جميع المهام الإدارية اليومية.
• إدارة السجلات والوثائق وتنظيمها بشكل فعال.
• متابعة شؤون الموارد البشرية مثل التوظيف والرواتب وحفظ سجلات الموظفين.
• إدارة الخدمات المكتبية.
• دعم فريق الإدارة في مهام السكرتارية واللوجستيات.
• التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة.
• إدارة المشتريات وحفظ السجلات المتعلقة بالإمدادات والمعدات.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو السكرتارية، ويفضل في قطاع الأزياء أو الصناعات الإبداعية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• إتقان مهارات إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع ضغط العمل.
• شغف بعالم الأزياء والموضة (ميزة إضافية).

مزايا العمل معنا:

• العمل في بيئة مبتكرة ومليئة بالإبداع.
• فرص للتطوير المهني والنمو داخل الشركة.
• راتب مناسب
• فرصة للعمل مع فريق يساهم في صناعة الأزياء المتميزة.