Médecins du Monde

Mission Yemen

Request for Quotation for Consultancy Agreement to Provide Legal Services (Lawyer)

Contract title: Consultancy Agreement to Provide Legal Services.
Location:   For MDM Yemen Mission
Publication reference: 26YEMSAH008

Under the project of emergency medical assistance for host and displaced population affected by the current crisis in Yemen funded by ECHO5. Médecins du Monde intends to award consultancy agreement to provide legal services.

The requirements of selecting a legal firm are as follow:

• Provide legal advice and consultation to MdM- France in Yemen on all legal issues related to the organization, including but not limited to:
• Providing legal advice in relation to the organization's bylaws and regulations, including the disciplinary regulations and their degree of conformity with Yemeni laws and regulations.
• Providing legal advice and reviewing work contracts of all kinds concluded between the organization and its employees, as well as providing legal advice regarding the termination of work contracts and all consultations related to the relationship between the employee and the organization in accordance with the Yemeni labor law (providing a written legal opinion upon request).
• Legally reviewing and approving contracts and agreements concluded with suppliers, customers and service providers, as well as memoranda of understanding and sub-agreements, and alerting the organization to any legal consequences that the organization may bear based on those contracts or agreements.
• Providing advice and representing the organization (if required) and responding to communications from government agencies, especially with regard to the income tax law, the social insurance law and any type of tax audit.
• Follow up on the payment of income tax dues, as well as social insurance contributions to the concerned authorities.
• Follow up on partners of the organization such as government agencies as well as civil society organizations (CSOs) that are falling behind in the fulfillment and performance of their obligations; This should be done in a friendly manner and in accordance with the organization's referral of any issue or issue to the Service Provider;
• Advice the necessary legal measures against the partners of the organization who violate any terms or conditions of a contract/ agreement concluded between the organization and its partners in accordance with a request submitted by the organization in this regard. In the event that the matter between the organization and the partner reaches court, the parties must conclude a separate agreement.
• The Service Provider participates with the Organization upon request in negotiations with third parties to achieve the best conditions for the Organization.
• Provide legal guidance and ensure compliance with rules and regulations.
• Structuring, drafting and reviewing reports and other legal documents.
• Representing the organization in legal proceedings (administrative boards, trials, etc.)
• The service provider shall conduct its work in a professional and complete legal manner respescting the rules & regulations of the organization. 
• The tasks & duties identified above are not only exclusive, but the “service provider” may be required to perform other tasks according to its competence and field of specialization.

The criteria of Accepting a legal firm are as follow:

1-    Possess valid Tax Card, Commercial Registration, and License (Law Practice License).
2-    Relevant years of experience in topics such as labor law, tax law, social security law, can win cases or solve disputes.
3-    Minimum 5–10 years of relevant professional experience providing legal advisory services in labor law, contract law, tax law, and social security compliance, including drafting and reviewing contracts, advising on employment matters, liaising with government authorities, and representing organizations in legal and administrative proceedings. Experience with INGOs, NGOs, or private sector institutions is highly preferred.
4-    Strong analytical, research skills, and effective interpersonal and communication skills.

Application Requirements:

1-    Financial and technical Offer.
2-    Company Profile.
3-    The financial offer and company profile must be submitted to Sana’a MdM office (Contact Number: 717776002), not later than 08 March 2026.
4-    The financial offer and company profile must be submitted sealed with red wax and stamped, with the name of the institution/office, the reference number and the subject of the request clearly stated on the envelope cover.

Any request for clarification should be sent to MDM (Médecins du Monde) in writing to logco.yemen@medecinsdumonde.net

The deadline for receiving clarifications is Thursday, March 5, 2026. Médecins du Monde will respond to bidders' inquiries before this date.

• تقديم الاستشارات القانونية فيما يتعلق بأنظمة ولوائح المنظمة بما في ذلك اللائحة التأديبية ودرجة مطابقتها للقوانين والأنظمة اليمنية.
• تقديم الاستشارات القانونية ومراجعة عقود العمل بكافة انواعها المبرمة بين المنظمة وموظفيها وكذلك تقديم الاستشارات القانونية فيما يتعلق بانهاء عقود العمل وكافة الاستشارات المتعلقة بالعلاقة بين الموظف و المنظمة وفق قانون العمل اليمني (تقديم رأي قانوني مكتوب عند الطلب).
• مراجعة واعتماد العقود والاتفاقيات المبرمة مع الموردين والعملاء ومزودي الخدمة من الناحية القانونية، وكذلك مذكرات التفاهم والاتفاقيات الفرعية والتنبية الى أي تبعات قانونية قد تتحملها المنظمة بناء على تلك العقود او الاتفاقيات.
• تقديم المشورة وتمثيل المنظمة (ان تطلب الامر) والرد على مخاطبات الجهات الحكومية  وخاصة فيما يتعلق بقانون ضريبة الدخل وقانون التأمينات الاجتماعية واي نوع من التدقيق الضريبي. 
• متابعة تسديد مستحقات ضرائب الدخل وكذلك إشتراكات التأمينات الأجتماعية لدى الجهات المختصة.
• متابعة شركاء المنظمة مثل الوكالات الحكومية وكذلك منظمات المجتمع المدني (CSOs) التي يتخلفون عنها في الوفاء بالتزاماتهم وأداءها ؛ يجب أن يتم ذلك بطريقة ودية ووفقًا لإحالة المنظمة لأي قضية أو قضية إلى "مقدم الخدمة" 
• إقتراح الإجراءات القانونية اللازمة ضد شركاء المنظمة الذين ينتهكون أي شروط أو متطلبات لعقد / اتفاقية مبرمة بين المنظمة وشركائها وفقًا لطلب مقدم من المنظمة في هذا الصدد. في حالة وصول المسألة بين المنظمة والشريك إلى المحكمة ، يجب على الطرفين إبرام اتفاق منفصل.
• يشارك "مقدم الخدمة" مع المنظمة عند الطلب في مفاوضات مع أطراف ثالثة لتحقيق أفضل الشروط للمنظمة.
• تقديم التوجيه القانوني والتأكد من الامتثال للقواعد واللوائح.
• هيكلة وصياغة ومراجعة التقارير والوثائق القانونية الأخرى.
• تمثيل المنظمة في الإجراءات القانونية (المجالس الإدارية والمحاكمات وما إلى ذلك).
• يقدم مزود الخدمة خدماته بطريقة مهنية وقانونية كاملة، مع الالتزام بقوانين وأنظمة المؤسسة.
• المهام والواجبات المحددة أعلاه ليست حصرية فقط، بل قد يُطلب من "مقدم الخدمة" أداء مهام أخرى وفقًا لكفاءته ومجال تخصصه.

معايير قبول ملف المكتب القانوني كما يلي:

1.    امتلاك بطاقة ضريبية، وسجل تجاري، وترخيص مزاولة المهنة (رخصة مزاولة المحاماة) سارية الصلاحية.
2.     سنوات خبرة ذات صلة في مجالات مثل قانون العمل، والقانون الضريبي، وقانون الضمان الاجتماعي، مع القدرة على كسب القضايا أو حل النزاعات.
3.    خبرة مهنية لا تقل عن 5 - 10 سنوات في تقديم الاستشارات القانونية ذات الصلة في مجالات قانون العمل، وقانون العقود، والقانون الضريبي، والامتثال لقوانين التأمينات الاجتماعية، بما في ذلك صياغة ومراجعة العقود، وتقديم المشورة بشأن مسائل التوظيف، والتنسيق مع الجهات الحكومية، وتمثيل المنظمات في الإجراءات القانونية والإدارية. وتُعد الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية، أو المنظمات المحلية، أو مؤسسات القطاع الخاص ميزة إضافية مفضلة.
4.    مهارات قوية في التحليل والبحث، ومهارات فعّالة في التواصل والعلاقات الشخصية.

متطلبات التقديم:

1.    العرض المالي والفني.
2.    الملف التعريفي عن مكتب/مؤسسة المحاماة. 
3.    يجب تقديم العرض المالي والفني وملف المؤسسة إلى مكتب منظمة أطباء العالم الفرنسية – صنعاء (رقم التواصل: 717776002)، في موعد أقصاه 08 مارس 2026.
4.    يجب تقديم العرض المالي والفني وملف الشركة في مظاريف مغلقة بالشمع الأحمر ومختومة، مع توضيح اسم المؤسسة/المكتب والرقم المرجعي وموضوع الطلب على غلاف الظرف.

أي طلبات استيضاح أو استفسار يتم ارسالها إلى منظمة أطباء العالم (MDM) كتابياً عبر البريد الإلكتروني: . logco.yemen@medecinsdumonde.net وآخر موعد لاستلام طلبات الاستيضاح هو يوم الخميس 5 مارس 2026، وسيتم الرد على استفسارات المتقدمين قبل هذا التاريخ.