REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 

Design, Supply, Installation, Testing and Commissioning of a Hybrid Solar Photovoltaic (PV) System

Médecins Sans Frontières (MSF) Belgium – Yemen Mission invites qualified and experienced contractors to submit proposals for the Design, Supply, Installation, Testing and Commissioning of a Hybrid Solar Photovoltaic (PV) System for one of its operational facilities in Yemen.

Project Overview

The proposed system is expected to have an approximate capacity of:

• Solar PV Array: 45 kWp
• Battery Energy Storage: 60 kWh
• Hybrid Inverter: Approximately 45-50 kW

The above capacities are provided as reference values only. Bidders are encouraged to propose an optimized system based on their engineering expertise and the information provided within the RFP package.

The selected Contractor shall be responsible for the complete engineering design, supply, installation, testing, commissioning, and submission of all required technical documentation, including detailed BOQ, electrical and structural design drawings, project-specific wind load calculations, and technical catalogues for all proposed equipment.

Interested contractors may obtain the complete RFP package, which includes reference load monitoring reports and existing electrical equipment information.

Proposal Submission Deadline:

• 8 August 2026 – 23:59 (Yemen Time)

For inquiries and clarification, please contact:

MSFOCB-Yemen-Logtenders@brussels.msf.org

Late submissions will not be accepted. Only shortlisted bidders will be contacted. In case they have been selected and awarded 
________________________________________

إعلان طلب تقديم عروض (RFP)

تصميم وتوريد وتركيب واختبار وتشغيل نظام طاقة شمسية كهروضوئية (PV) هجين

تدعو منظمة أطباء بلا حدود – بلجيكا (MSF Belgium) – بعثة اليمن الشركات والمؤسسات المؤهلة وذات الخبرة إلى تقديم عروضها لتنفيذ مشروع تصميم وتوريد وتركيب واختبار وتشغيل نظام طاقة شمسية كهروضوئية هجين لأحد مرافق المنظمة في الجمهورية اليمنية.

نبذة عن المشروع

السعات المرجعية المقترحة للمشروع هي:

• قدرة الألواح الشمسية :45كيلوواط ذروة (kWp)
• سعة البطاريات: 60 كيلوواط ساعة (kWh)
• قدرة العاكس الهجين: حوالي 45-50 كيلو وات (kW)

تُعد هذه السعات مرجعية فقط، ويحق للمتقدمين اقتراح حلول فنية بديلة مدعومة بالمبررات والحسابات الهندسية وفقاً لبيانات الأحمال والمعلومات المرفقة ضمن وثائق طلب تقديم العروض.
يتحمل المقاول الذي سيتم ترسية المشروع عليه مسؤولية إعداد التصاميم الهندسية التفصيلية، وتوريد وتركيب النظام، وإجراء الاختبارات والتشغيل، وتقديم جميع الوثائق الفنية المطلوبة، بما في ذلك جدول الكميات التفصيلي (BOQ)، والمخططات الكهربائية والإنشائية، ودراسة أحمال الرياح الخاصة بالموقع، والكتالوجات والنشرات الفنية للمعدات.

آخر موعد لتقديم العروض:

• 8 اغسطس 2026 – الساعة 11:59 مساءً (بتوقيت اليمن)

للاستفسارات وطلب الإيضاحات، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني التالي:

MSFOCB-Yemen-Logtenders@brussels.msf.org

لن يتم قبول العروض المقدمة بعد الموعد المحدد، وسيتم التواصل فقط مع الشركات التي تستوفي متطلبات التقييم .سيتم التواصل فقط مع المقاول الذي تم اختياره فقط