المسمى الوظيفي: مدير إدارة المشتريات والمخازن 
الإدارة: إدارة المشتريات والمخازن   
التقارير إلى: المدير التنفيذي
العنوان: صنعاء، الجمهورية اليمنية 

الهدف العام 

تخطيط وتنظيم وإدارة كافة الأمور المتعلقة بالمشتريات الداخلية والخارجية سواء خامات أو منتجات أو معدات بالمواصفات المحددة، إضافة إلى إدارة مخازن المؤسسة وتوفير المخزون بغرض البيع في الوقت المناسب وبالتكلفة الأفضل وبأفضل الشروط والحفاظ على مخزون آمن. 

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

• اقتراح الخطط الاستراتيجية المتعلقة بالأنشطة المختلفة وعرضها على المدير التنفيذي لإقرارها.
• إعداد الموازنة التقديرية الخاصة بالإدارة ومشاركتها مع المدير المالي للتوصية بالاعتماد من المدير التنفيذي.
• تخطيط مشتريات المؤسسة وإعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالاستيراد والمشتريات الخارجية وعمليات الامداد وتنظيم المخازن.
• المشاركة في تطوير خطة المؤسسة في الشراء وإعادة الطلب وكذا التأكد من قدرات المصدِّر على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار واستبيان العينات وذلك قبل اعتماده.
• المحافظة على علاقات طويلة الأمد مع موردي الأصناف الاستراتيجية للمؤسسة.
• الإشراف على تأسيس قاعدة بيانات الموردين الخارجيين والمحليين وبناء علاقات طيبة معهم والمحافظة على التواصل المستمر مع الموردين وإرسال طلبات الشراء.
• العمل على إبرام العقود الاستراتيجية مع الموردين الحاليين واستقطاب الموردين المستقبليين واجراء عملية لتقييم السنوي للموردين وتصنيفهم من حيث الكفاءة والأهمية.
• الإشراف على عمليات الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية، وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة.
• الإشراف على تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات والمخازن على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة شغور المنصب.
• التوصية بالإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل.
• الإشراف على تطوير نظام إدارة المخازن من خلال تصنيف وتقسيم المخزون بالطريقة التي تخدم سهولة ويسر النقل والتخزين وإعداد الخطة التنفيذية لقسم المخازن.
• ابتكار استراتيجيات خاصة بتخزين المنتجات والاصناف المختلفة والتأكد من سلامة الاحتفاظ بها.
• الإشراف على إعداد نقاط إعادة الطلب للأصناف المخزنة والحفاظ على مخزون استراتيجي من البضائع المخزنة لمواجهة مخاطر ضعف سلاسل الإمداد.
• الإشراف على عملية الجرد الدوري للمخازن للتأكد من كفاءة المنتجات واستبعاد التالف منها.
• دراسة وتحليل القدرة الاستيعابية لمخازن المؤسسة وكذلك معدل دوران المخزون.
• الإشراف على مخزون المهمات بالتنسيق مع إدارة الخدمات الإدارية.

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس أو أعلى، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال - إدارة سلاسل الإمداد - إدارة المشتريات.
• خبرة في إدارة المشتريات والمخازن لا تقل عن 5 سنوات.
• قدرات قوية على إدارة سلسلة الامداد ومهارات اتصال ممتازة، مع القدرة على اكتساب وإدارة علاقات الموردين.
• قدرات قوية على إعداد خطط المشتريات والمستلزمات السلعية وإعداد الموازنات التقديرية والتحليل والتنبؤ بالاحتياجات.
• اجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات استخدام الحاسب الآلي واستخدام تطبيقات Office MS باحترافية والقدرة على استخدام الانظمة المحاسبية واستخدام أنظمة إدارة موارد المؤسسات ERP.