ضابط عمليات الميناء واستقبال السفن Port Operations & Boarding Officer

موقع العمل: عدن / الحديدة / المكلا
نوع الوظيفة: دوام كامل
القطاع: الوكالات الملاحية وعمليات السفن والموانئ

نبذة عن الشركة

شركة يمنية رائدة ومتخصصة في الوكالات الملاحية والخدمات البحرية، تعمل كوكيل محلي لخط ملاحي وتدير عمليات السفن والرحلات والخدمات المينائية.
تبحث الشركة عن ضابط عمليات ميناء واستقبال سفن يتمتع بالقدرة على العمل الميداني والتعامل المهني مع الربابنة والطواقم والموانئ والجهات الرسمية.

الهدف من الوظيفة

تنفيذ ومتابعة العمليات الميدانية للسفن داخل الميناء، وتمثيل الوكيل الملاحي أمام الربان والطاقم والجهات ذات العلاقة، وضمان إنجاز إجراءات الوصول والتشغيل والمغادرة.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال السفن والصعود إليها وفق متطلبات التشغيل.
• التواصل المباشر مع الربان والضباط والطاقم.
• متابعة إجراءات الوصول والمغادرة.
• استلام ومراجعة ومتابعة مستندات السفينة والتوقيعات المطلوبة.
• التنسيق مع الميناء والجمارك والهجرة والجوازات والحجر الصحي والجهات المختصة.
• متابعة تصاريح السفينة والطاقم والزوار.
• تسجيل الأحداث والأوقات التشغيلية ومتابعة Statement of Facts.
• متابعة عمليات التحميل والتفريغ ميدانياً.
• التنسيق مع الفورمان والمناولة والمقاولين ومقدمي الخدمات.
• مراقبة تقدم العمليات والإنتاجية والإبلاغ المبكر عن التأخير.
• متابعة احتياجات الربان والطاقم وفق تعليمات الوكيل.
• تنسيق تبديل الأطقم ونقل البحارة عند الحاجة.
• متابعة التموين البحري والخدمات المساندة المصرح بها.
• متابعة القطر والإرشاد والخدمات المينائية المرتبطة بالرحلة.
• التأكد من إكمال المستندات المطلوبة قبل المغادرة.
• رفع التقارير والملاحظات والاستثناءات إلى مدير العمليات.
• المحافظة على سجل واضح لجميع أحداث وإجراءات الرحلة.

المؤهلات والخبرة

• دبلوم أو بكالوريوس مناسب.
• خبرة في الوكالات الملاحية أو الموانئ أو عمليات السفن تعتبر أفضلية قوية.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية والمصطلحات البحرية.
• القدرة على التعامل المهني مع الربابنة والطواقم والجهات الرسمية.
• سرعة الاستجابة ودقة المتابعة.
• الاستعداد للعمل الميداني وبنظام مرن حسب حركة السفن.