مدير العمليات الملاحية Shipping Operations Manager

موقع العمل: عدن / الحديدة / المكلا
نوع الوظيفة: دوام كامل
القطاع: الوكالات الملاحية وعمليات السفن والموانئ

نبذة عن الشركة

شركة يمنية رائدة تعمل في مجال الوكالات الملاحية والخدمات البحرية واللوجستية، وتمثل خطاً ملاحياً وتدير عملياته وخدمات السفن والحاويات في عدد من الموانئ اليمنية.
تبحث الشركة عن مدير عمليات ملاحية يمتلك خبرة عملية قوية في إدارة عمليات السفن والموانئ والتنسيق مع الخطوط الملاحية والربابنة والجهات المختصة.

الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات السفن والرحلات والخدمات المينائية للخط الملاحي، وضمان التخطيط والتنسيق والتنفيذ السليم لكل رحلة من مرحلة ما قبل الوصول وحتى مغادرة السفينة وإغلاق ملف الرحلة.

المسؤوليات الرئيسية

• التخطيط والإدارة الكاملة لعمليات Port Call.
• التنسيق مع الخط الملاحي ومالك أو مشغل السفينة والربان.
• متابعة تعليمات ما قبل الوصول والبيانات والمستندات المطلوبة.
• التنسيق مع سلطات الميناء والمحطة والجهات الرسمية ومقدمي الخدمات.
• متابعة الوصول والرسو والتحميل والتفريغ والمغادرة.
• متابعة ETA وETB وETC وETD وتحديث الأطراف المعنية.
• مراجعة Load List وDischarge List وCargo Manifest.
• متابعة BAPLIE وStowage Information والبيانات التشغيلية عند الحاجة.
• الإشراف على أعمال المناولة والتحميل والتفريغ والإنتاجية.
• الإشراف على Boarding Operations ومتابعة الربان والطاقم.
• مراجعة Statement of Facts والتقارير التشغيلية.
• متابعة تقديرات ومصاريف الرحلات والخدمات بالتنسيق مع الإدارة المالية.
• الإشراف على تصاريح السفينة والطاقم والزوار والإجراءات الحكومية ذات العلاقة.
• متابعة خدمات تبديل الأطقم والتموين والنقل والخدمات البحرية المساندة عند الحاجة.
• متابعة القطر والإرشاد والخدمات المينائية.
• التأكد من اكتمال ملفات الرحلات والمستندات والمراسلات.
• معالجة التأخيرات والمشكلات والاستثناءات التشغيلية.
• متابعة أداء الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات.
• إعداد تقارير الرحلات ومؤشرات الأداء التشغيلي.
• تطوير وتطبيق إجراءات التشغيل القياسية.

المؤهلات والخبرة

• بكالوريوس أو دبلوم في النقل البحري أو إدارة الموانئ أو اللوجستيات أو تخصص مناسب.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الوكالات الملاحية أو عمليات السفن أو الموانئ.
• معرفة جيدة بإجراءات الموانئ والسفن والحاويات.
• خبرة في مستندات السفن والشحن البحري.
• إجادة جيدة للمراسلات والمصطلحات البحرية باللغة الإنجليزية.
• القدرة على التنسيق واتخاذ القرار والعمل تحت الضغط.
• الاستعداد للعمل وفق جداول السفن وخارج ساعات الدوام عند الحاجة.