وظيفة شاغرة: مدير العمليات (Operations Manager)
الجهة: مؤسسة حضرموت للثقافة
الموقع: حضرموت - المكلا
نوع العمل: دوام كامل
مدة العقد: ٩ أشهر
________________________________________
الخلفية والسياق

تسعى مؤسسة حضرموت للثقافة إلى إدارة مشاريعها بكفاءة عالية وضمان تنفيذ الأنشطة الثقافية وفق الخطط المعتمدة. يلعب مدير العمليات دورًا محوريًا في الإشراف على جميع جوانب التشغيل، بما يشمل الموارد البشرية واللوجستية، المشتريات، والجداول الزمنية، لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق أهداف المشروع بكفاءة وشفافية.
________________________________________
الوصف الوظيفي

يتولى مدير العمليات مسؤولية إدارة وتنظيم جميع العمليات اليومية للمشروع، وضع خطط التشغيل، متابعة تنفيذ الأنشطة، وضمان التزام الفريق بالإجراءات والسياسات المعتمدة، بالإضافة إلى تقديم التقارير التشغيلية للإدارة العليا ودعم صنع القرار الاستراتيجي.
________________________________________
المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على العمليات اليومية لأنشطة المشروع وضمان سيرها وفق الخطط المعتمدة.
• إعداد خطط العمل التشغيلية ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الفريق.
• إدارة الموارد اللوجستية والبشرية بما يضمن كفاءة تنفيذ الأنشطة.
• متابعة المشتريات والخدمات وفق سياسات المؤسسة والجهة المانحة.
• الإشراف على عقود الموردين وضمان الالتزام بالجودة والوقت.
• رفع تقارير تشغيلية دورية للإدارة حول سير العمل والتحديات.
• إدارة المخاطر التشغيلية ووضع خطط للمعالجة.
• ضمان الالتزام بالإجراءات الإدارية والقانونية.
• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير المشروع.

المؤهلات العلمية والإدارية والمهارات والقدرات التشغيلية والخاصة

أولًا: المؤهلات العلمية

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة العمليات أو المشاريع.
• يفضل خبرة في مشاريع ممولة من جهات مانحة.

ثانيًا: المهارات التشغيلية

• خبرة في إدارة الموارد وتخطيط العمليات.
• معرفة قوية بإجراءات المشتريات والخدمات.
• القدرة على إعداد تقارير تشغيلية دقيقة.

ثالثًا: المؤهلات الإدارية

• القدرة على إدارة فريق متنوع وتوزيع المهام بفاعلية.
• مهارات تواصل فعّالة مع الشركاء والجهات المعنية.
• مهارات إدارة الوقت وحل المشكلات.

رابعًا: المهارات الخاصة

• القدرة على العمل تحت الضغط.
• المرونة وسرعة الاستجابة للتغيرات.
• التركيز على النتائج والاستدامة.

متطلبات العمل

• خبرة في إدارة العمليات التشغيلية للمشاريع وضمان التنفيذ الفعّال للأنشطة.
• القدرة على تنسيق الفرق والإشراف على الموردين والمقاولين.
• مهارات إعداد تقارير دقيقة وتحليل التحديات التشغيلية.
• مهارات تواصل فعّالة والعمل بروح الفريق.

الهيكل التنظيمي

التبعية: مدير العمليات تابع مباشرة لمدير المشروع.
التعاون مع الأقسام: سيتعاون مع جميع الأقسام لضمان تنفيذ الأنشطة بسلاسة وتنسيق الموارد البشرية واللوجستية.
المهام المكلف بها: متابعة سير العمليات اليومية، إعداد التقارير التشغيلية، الإشراف على الموردين والفريق، دعم الإدارة العليا في التخطيط والتنفيذ.

مميزات العمل

• العمل ضمن فريق ثقافي محترف يقدّر الشفافية والتنظيم.
• بيئة داعمة للتعلم والتطوير المستمر.
• مرونة في ساعات العمل عند الحاجة.
• فرص للمشاركة في فعاليات ومشاريع ثقافية رائدة.