مسمى الوظيفة: مدير المتابعة والتقييم
الجهة: مؤسسة حضرموت للثقافة
الموقع: حضرموت - المكلا
نوع العمل: دوام كامل
مدة العقد: ٩ أشهر 

الخلفية والسياق

تعمل مؤسسة حضرموت للثقافة على تنفيذ مشاريع ثقافية في مجالات الأدب والفنون والتراث، وتحتاج الى تعزيز كفاءتها الإدارية لضمان سير العمل بمرونة وفعالية. يتولى مدير المتابعة والتقييم مراقبة تقدم المشاريع والبرامج، وتحليل الأداء لضمان تحقيق الأهداف وفق الخطط والجداول الزمنية.

الوصف الوظيفي

سيكون مدير المتابعة والتقييم الإشراف على عمليات متابعة تقدم المشاريع والبرامج المختلفة، وتحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بالأداء لضمان تحقيق الأهداف المحددة، بالإضافة إلى تقييم فعالية الخطط والاستراتيجيات، وتقديم التوصيات اللازمة للإدارة العليا لتحسين جودة التنفيذ وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والمعايير المتفق عليها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد خطة متابعة وتقييم شاملة للمشروع.
• تطوير أدوات جمع البيانات الكمية والنوعية.
• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشروع بشكل دوري.
• إدارة قواعد البيانات وتحليل النتائج.
• إعداد تقارير متابعة، وتقييم شهرية، وربع سنوية، وسنوية.
• تنفيذ زيارات ميدانية للتأكد من سير الأنشطة وجودتها.
• تقديم التوصيات لتحسين الأداء وجودة التنفيذ.
• تدريب الفريق على آليات جمع البيانات والتوثيق.
• المشاركة في إعداد التقارير للجهات المانحة.
• أي مهام أخرى تُكلف من إدارة المشروع

المؤهلات العلمية والإدارية والمهارات والقدرات التشغيلية والخاصة:

أولًا: : المؤهلات العلمية

• بكالوريوس في الإحصاء، الاقتصاد، التنمية، أو أي تخصص ذي صلة، أو تلقّى تدريبات ذات صلة.
• يفضل من لديه تدريب متخصص في M&E.

ثانيًا: المهارات والقدرات التشغيلية

• إجادة تصميم الاستبيانات وأدوات جمع البيانات.
• القدرة على استخدام برامج التحليل الإحصائي (SPSS, STATA, Excel).
• مهارة إعداد تقارير تحليلية دقيقة.

ثالثًا: المؤهلات الإدارية

• القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة.
• مهارات عالية في التخطيط والمتابعة.
• مهارات اتصال قوية مع المستفيدين والشركاء.

رابعًا: المهارات الخاصة

• الدقة والشفافية في جمع وتحليل البيانات.
• التفكير التحليلي والنقدي.
• الالتزام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على تقديم توصيات عملية قابلة للتنفيذ.

متطلبات العمل 

• مؤهل جامعي في إدارة الأعمال، الإحصاء، الاقتصاد، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية في متابعة وتقييم المشاريع والبرامج.
• مهارة في جمع وتحليل البيانات وإعداد التقارير التفصيلية.
• القدرة على وضع مؤشرات الأداء وقياس الإنجاز وفق الخطط.
• دقة عالية في التفاصيل والقدرة على متابعة سير العمل وفق الجداول الزمنية.
• مهارات تواصل فعّالة والعمل بروح الفريق مع الإدارات المختلفة.
• القدرة على تقديم توصيات عملية لتحسين الأداء وجودة التنفيذ.

الهيكل التنظيمي

التبعية: متابعة وتقييم تابعاً للمدير المشروع.
التعاون مع الأقسام: سيتعاون مع جميع الأقسام والبرامج لتسهيل العمليات المالية.
المهام المكلف بها: تنسيق عمل المشروع الإداري، إعداد الوثائق، متابعة البريد، وتوفير الدعم الإداري العام.

مميزات العمل

• العمل ضمن فريق ثقافي محترف يقدّر الشفافية والتنظيم.
• بيئة داعمة للتعلم والتطوير المستمر.
• مرونة في ساعات العمل عند الحاجة.
• فرص للمشاركة في فعاليات ومشاريع ثقافية رائدة.