إعلان التأهيل المسبق للموردين والمقاولين ومزودي الخدمات 2025م

1.    مقدمة

في إطار التزامها الدائم بتحقيق رؤيتها ورسالتها الإنسانية والتنموية، تسعى مؤسسة ينابيع الخير الخيرية (YKF) إلى تطبيق أعلى معايير الكفاءة، الشفافية، والمساءلة في جميع عملياتها.
مؤسسة YKF هي منظمة إنسانية وتنموية غير حكومية، تأسست في العام 2008م بموجب ترخيص رقم (98/18) من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بالجمهورية اليمنية، وهي معتمدة لدى وزارة الخارجية الكويتية – شؤون التنمية والتعاون الدولي تحت رقم (1184). كما أنها أول مؤسسة خيرية يمنية حاصلة على شهادة الجودة العالمية ISO 9001:2015.
تعمل المؤسسة على تنفيذ مشاريع إغاثية وتنموية ومجتمعية نوعية بكفاءة عالية في مختلف المحافظات اليمنية، من خلال كوادر متخصصة وخبرات مهنية واسعة.
وانطلاقًا من حرصها على تعزيز كفاءة وفعالية تدخلاتها، وإدراكًا لأهمية بناء علاقات مهنية مستدامة مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمات المؤهلين، تعلن مؤسسة YKF عن فتح باب التأهيل المسبق لإنشاء قائمة معتمدة من الشركاء القادرين على تلبية احتياجات المشاريع الحالية والمستقبلية بكفاءة وجودة عالية، ووفقًا للمعايير الإنسانية والأخلاقية المعتمدة في قطاع العمل الإنساني.
وتُعد هذه الخطوة جزءًا من جهود المؤسسة لتحسين عمليات الشراء والتوريد، وضمان تنفيذ الأنشطة والمشاريع بشكل منظم وفعّال، بما يساهم في تحقيق الأهداف الإنسانية والاستجابة لاحتياجات المستفيدين بأعلى درجات الكفاءة.

2.    أهداف عملية التأهيل المسبق

• تحديد واختيار الشركاء المناسبين: اختيار الموردين والمقاولين ومزودي الخدمات ذوي الكفاءة والخبرة والملاءة المالية والسمعة الجيدة.
• ضمان الشفافية والعدالة: التأكد من تحقيق الشفافية والمنافسة العادلة في عمليات الشراء والتعاقد.
• تحسين كفاءة المشتريات: رفع كفاءة وفعالية عمليات التوريد والتعاقد من خلال العمل مع قائمة معتمدة من الشركاء المؤهلين.
• تقليل المخاطر: التخفيف من المخاطر المتعلقة بالأداء والجودة والالتزام بالقيم الأخلاقية.
• تعزيز القيمة مقابل المال: تحقيق أفضل قيمة مقابل التكلفة في جميع مشاريع المؤسسة وأنشطتها.
• بناء شراكات استراتيجية: إقامة شراكات طويلة الأمد مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمات المتميزين.
• الالتزام بالمبادئ الإنسانية والسلوك المهني: ضمان الالتزام بالمبادئ الإنسانية الأساسية (الإنسانية، الحياد، عدم التحيز، والاستقلالية) ومعايير السلوك المهني في جميع مراحل تنفيذ المشاريع.

3.    نطاق التأهيل المسبق (مجالات التأهيل)

1.3. أعمال المقاولات والإنشاءات: تشمل تنفيذ مشاريع البناء والإنشاء والتأهيل لمختلف أنواع المباني (سكنية، تعليمية، صحية، دينية، وغيرها)، بالإضافة إلى إنشاء وتأهيل المنشآت المائية (آبار، شبكات مياه، خزانات، حواجز، قنوات ري، محطات تحلية)، وشبكات الصرف الصحي، وتنفيذ مشاريع البنية التحتية والطرق بمختلف أنواعها.
2.3. الخدمات الاستشارية الهندسية والفنية: تتضمن إعداد التصاميم والدراسات الهندسية والمعمارية لمشاريع البناء والمياه والصرف الصحي والطرق، والإشراف الفني على التنفيذ، إلى جانب تقديم الاستشارات الفنية، وتقييم الاحتياجات الميدانية.
3.3. الخدمات الاستشارية القانونية والمالية واللغوية: تشمل التدقيق المالي، تقديم الاستشارات القانونية في العقود والامتثال والتسويات، وخدمات الترجمة المهنية في المجالات الإنسانية والقانونية.
4.3. التوريدات العامة: تغطي توريد المواد الغذائية وغير الغذائية، الأثاث والتجهيزات، الأجهزة التقنية والكهربائية، منظومات الطاقة الشمسية، القرطاسية والمستلزمات التعليمية، الملابس والأحذية، مواد البناء، أدوات السلامة، المستلزمات الزراعية، أدوات المطبخ، الوقود، والمياه عبر الصهاريج.
5.3. التوريدات والخدمات الطبية والدعم الصحي: تشمل توريد الأدوية والمستلزمات الطبية، تركيب وصيانة الأجهزة الطبية، تشغيل المرافق الصحية، تنفيذ المخيمات الطبية، تقديم خدمات الصحة الإنجابية والتغذية، تشغيل العيادات المتنقلة، وتقديم الدعم النفسي والتوعية الصحية المجتمعية.
6.3. خدمات الإعلام والتسويق: تتضمن إدارة المحتوى والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، تصميم المواد البصرية والمواقع والتطبيقات، وطباعة المواد الترويجية بكافة أنواعها.
7.3. البحوث والدراسات والتدريب: تشمل تنفيذ المسوح والتقييمات، تقديم خدمات التدريب وبناء القدرات، وتوفير الاستشارات الإدارية والمالية والقانونية للمؤسسات.
8.3. خدمات النقل وتأجير المركبات: تشمل استئجار المركبات بأنواعها المختلفة مع أو بدون سائق، وخدمات النقل الداخلي والخارجي للسلع والمعدات.
9.3. خدمات المواشي والأعلاف والبيطرة: تشمل توريد المواشي والدواجن، الأعلاف، تقديم الرعاية البيطرية، وإنشاء أو تأهيل الحظائر والتجهيزات المرتبطة بها.
10.3. خدمات الحوالات النقدية: تشمل تنفيذ الحوالات النقدية للمستفيدين، توفير منصات إلكترونية آمنة للتحويل، وإدارة برامج التحويل النقدي مع التقارير المالية اللازمة.
11.3. الخدمات الفندقية: تشمل حجز الإقامة وتوفير خدمات الإعاشة اليومية وفق المعايير الصحية والغذائية المطلوبة.
12.3. تأجير القاعات التدريبية: تشمل تأجير قاعات مجهزة بالكامل للفعاليات التدريبية، مع توفير المعدات التقنية وخدمات الإنترنت والضيافة.
13.3. خدمات الوجبات الغذائية: تشمل توفير وجبات غذائية يومية ووجبات المناسبات، مع ضمان الجودة والتنوع، وتقديم الضيافة في الفعاليات والبرامج التدريبية.

4.    إجراءات تقديم طلبات التأهيل

1.4. الحصول على نموذج الطلب الإلكتروني: يتم تقديم طلبات التأهيل المسبق حصراً عبر تعبئة النموذج الإلكتروني المخصص للعملية على منصة KoBoToolbox.عبر الرابط التالي: https://ee.kobotoolbox.org/x/PtCZZ8ze
2.4. وثيقة التأهيل المسبق للموردين والمقاولين ومزودي الخدمات 2025م: تنزيل وثيقة التأهيل المسبق للموردين والمقاولين ومزودي الخدمات لعام 2025م من الرابط أدناه، والاطلاع على كافة البنود والمتطلبات الواردة فيها، وإرفاق صورة لنسخة موقعة ومختومة من الجهة المتقدمة ضمن النموذج الإلكتروني كجزء من مستندات طلب التأهيل.
3.4. مدونة السلوك الخاصة بمزود الخدمة: يتوجب على الجهة المتقدمة تنزيل مدونة السلوك الخاصة بمزود الخدمة من الرابط أدناه، وقراءتها بعناية للتأكد من فهم جميع المبادئ والمعايير السلوكية والأخلاقية المطلوبة. يجب توقيع المدونة وختمها من قبل الجهة المتقدمة، وإرفاق النسخة الموقعة والمختومة ضمن النموذج الإلكتروني كجزء من متطلبات التأهيل المسبق.
4.4. الموعد النهائي للتقديم: آخر موعد لاستلام الطلبات هو يوم الخميس 16 أكتوبر 2025م، الساعة 03:00 عصرا. سيُغلق باب التقديم تلقائياً بعد هذا الموعد، ولن يُقبل أي طلب بعده.

5.    شروط وأحكام عامة

1.5. دقة المعلومات: يلتزم المتقدم بأن جميع المعلومات والوثائق المقدمة في طلب التأهيل المسبق صحيحة وحديثة وكاملة. للمؤسسة الحق في التحقق من صحة هذه المعلومات من أي جهة وفي أي وقت تراه مناسباً. أي معلومات مضللة أو غير صحيحة قد تؤدي إلى استبعاد الطلب أو إلغاء التأهيل لاحقاً.
2.5. عدم الادراج في القوائم السوداء: يجب أن يكون المتقدم غير مدرج في أي قوائم سوداء أو قوائم عقوبات صادرة عن الجهات الرسمية اليمنية أو الأمم المتحدة أو أي مانح رئيسي للمؤسسة.
3.5. عدم التزام بالتعاقد: إن هذه الدعوة لعملية التأهيل المسبق وإنشاء قائمة موردين معتمدة لا تلزم مؤسسة ينابيع الخير الخيرية بإصدار أي مناقصات أو طلبات عروض أسعار أو منح أي عقود للمتقدمين.
4.5. تكاليف التقديم: لا تتحمل مؤسسة ينابيع الخير الخيرية أي تكاليف يتكبدها المتقدمون في إعداد وتقديم طلب التأهيل المسبق.
5.5. سرية المعلومات: ستتعامل المؤسسة مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة، ولن يتم استخدامها إلا لأغراض عملية التأهيل المسبق.
6.5. التقديم لأكثر من فئة: يحق للمتقدم التقديم لأكثر من مجال رئيسي من مجالات التأهيل، شريطة أن تتوفر لدية الوثائق الرسمية، المؤهلات، الخبرة اللازمة لكل مجال بشكل منفصل، وأن يقدم ما يثبت ذلك (مثل خبرة تنفيذ خمسة عقود على الأقل في كل فئة يتقدم لها أو وفق ما تحدده المؤسسة).
7.5. طلب مستندات إضافية: تحتفظ المؤسسة بحقها في طلب أي مستندات أو معلومات إضافية أو توضيحات من المتقدمين، إذا اقتضت الحاجة ذلك، لتوثيق صحة البيانات المقدمة أو لتوضيح أي جوانب متعلقة بالكفاءة الفنية أو المالية أو القانونية أو الأخلاقية.
8.5. تحديث المعلومات: يلتزم الموردون والمقاولون ومزودو الخدمات الذين تم تأهيلهم بإخطار المؤسسة فوراً بأي تغييرات جوهرية تطرأ على وضعهم القانوني أو المالي أو الفني أو الإداري أو معلومات الاتصال الخاصة بهم، أو أي معلومات أخرى قد تؤثر على أهليتهم، خلال فترة صلاحية التأهيل.
9.5. مدة صلاحية التأهيل: يستمر التأهيل المسبق صالحاً لمدة تحددها المؤسسة، وبعدها قد يتم إجراء عملية إعادة تأهيل. للمؤسسة الحق في مراجعة وتحديث قائمة الموردين المعتمدة بشكل دوري خلال هذه الفترة.
10.5. إلغاء التأهيل: تحتفظ المؤسسة بالحق في إلغاء تأهيل أي مورد أو مقاول أو مزود خدمة إذا ثبت تقديمه معلومات مضللة، أو فشله في الالتزام ببنود العقود المبرمة مع المؤسسة، أو مخالفة مدونة سلوك الموردين، أو إدراجه في أي قوائم سوداء، أو لأي سبب آخر تراه جوهرياً يؤثر على شروط التأهيل.

6.    معلومات الاتصال والاستفسارات

للاستفسارات المتعلقة بعملية التأهيل المسبق فقط (وليس تتبع حالة الطلبات الفردية)، يُرجى التواصل عبر:

•  البريد الإلكتروني: logistics@yanabia.org
•  الهاتف: 02391317 - 779518900 (من الأحد إلى الخميس، من الساعة 09:00 صباحاً حتى 02:00 ظهراً).
•  العنوان: مؤسسة ينابيع الخير الخيرية، مدينة عدن - حي بير فضل - بلوك 12 - شارع التسعين (خلف شركة القطيبي للصرافة) - جوار فندق هاي كلاس للشقق المفروشة.

7.    المرفقات
1. وثيقة التأهيل المسبق للموردين والمقاولين ومزودي الخدمات 2025م
2. مدونة السلوك الخاصة بمزود الخدمة_مؤسسة ينابيع الخير الخيرية.